毕业档案一般会在大学毕业的时候,由学校档案部门,整理录入,再密封存档。很多学生毕业后一心投入找工作的状态,极其容易忽略自己的档案,等到要用的时候才发现,档案早已不知所踪,急的焦头烂额,不知如何是好。今天小编就教大家如果发现自己的大学生档案丢了怎么办?
一、我们需要知道档案的重要性。
1.工龄计算:很多大学生在毕业找到工作之后,就忽略了档案,没有及时去办理档案委托手续,没有办理工作手续,结果工作几年后档案组织关系还是学生,从而影响了自己的转正和定级,更因为没有在档案中记录工作初始时间,影响工龄计算和退休金领取;
2.福利享受:以后我们的离休和退休手续办理都需要审查档案,如果学生档案丢了,那么我们的工作档案就会一片空白,办理养老保险、出国深造、考编考研等事关切身利益的问题都会受到巨大的影响;
3.政治审查:报考公务员或者出国都需要有政审的过程,而政审考察一般采取查阅档案的等形式进行。没有档案就无法进行政审,无法办理相关手续。
4.评职定级:档案同时也是专业职称晋升的参考依据,没有档案也不能评职定级。
二、我们需要知道档案的补办流程。
1.当我们发现档案丢失,首先我们可以先调查一下档案的去向,比如询问学校,查询邮寄资料;查询人才中心,看是否接收过我们的档案。如果都没有的话,再申请档案补办。
2.补办档案首先要准备好补办材料,包含档案丢失证明、档案补办申请书、毕业证的复印件、就业证明。
3.上述证明都是需要经过学校盖章的,没有盖章的文件是无效的哦。持所有盖章材料到学校的就业中心,申请查询学籍资料,一般都会有电子版的记录,找我们的电子版资料打印出来,再盖上学校公章;
4.将准备好的盖过章的材料交给就业指导中心的老师审核,审核完毕后再密封存档。
以上就是小编今天跟大家分享的有关“大学生档案丢了怎么办?”的内容,希望对大家的问题有所帮助,朋友们还有想要咨询和了解的档案问题,可以直接与小编联系,小编也提醒大家在日常生活中妥善的保管好自己的个人档案,避免档案丢失问题对自己造成不必要的麻烦。
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