来自重庆市的小云不慎把自己的个人档案丢失了,现在想了解具体个人档案的补办流程,以便尽快的把个人档案补办回来。
一、个人档案的补办流程
- 小云丢失了自己的个人档案,首先小云要回去毕业的学校向老师咨询个人档案丢失该如何补办的流程,根据老师所要的资料回家准备相应的资料。
- 因为每所学校要求的资料可能都会有一定的差异,所以小编以下提到的资料只是小编了解到的部分学校所需要的资料,并非每所学校都一样,所以如果要办理,小云还是回到自己毕业的学校去进行询问再一并准备,否则小云按小编的提示准备了资料,但与学校的有不一样,那就得让你多跑一趟啦。所以小编是建议小云直接回去学校了解清楚具体需要什么资料,以下说的这些适合大部分学校,但并非全部哦。
- 补办个人档案需要准备个人档案丢失证明,可以手写,也可以打印电子版,然后签名。
- 个人的身份证,学历证,学位证等资料,一起带回去学校申请档案补办。
- 在老师的指引下填写档案补办申请表,老师收到小云的资料以及申请表后会把全部的资料一并递交给上级部门审批。
- 审批通过之后就会指导小云如何补齐个人档案里面的资料,在补齐相应资料之后老师就会根据小云档案里面的资料内容重新制作一份新的档案目录。
- 再把目录以及所有的内容全部放入档案袋,把档案密封好,完成档案的密封工作之后,档案的补办就完成了。
- 以上就是档案补办的所有步骤,小云了解清楚后就可以着手补办,
- 如果不想自己补办,其实也可以直接委托第三方档案服务公司的工作人员协助补办。
二、补办后的档案该放在哪里?
- 补办后的档案需要放在有资质的档案托管单位,小云可以选择自己户口所在地的人力资源中心,也可以选择现在工作所在地的人力资源中心或者现在居住地的人力资源中心。
- 这些都是大部分人的选择,小云可以根据实际情况考虑存放,另外如果小云的工作单位是有人事档案管理资质的,也可以申请把自己的个人档案以公对公的形式调到工作单位进行集中托管,这样就不用自己烦恼个人档案的存放问题了。
- 但如果小云的单位没有人事管理权限,也不具备档案管理资质,还是找人力资源中心存放档案吧,这是我国现在档案的公共服务单位,可以安心存放。
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