咨询者是来自天津的本地人小天,个人档案丢失了,想了解一下在天津怎样可以补办个人档案?应该找什么单位补办?
一、天津可以去哪里补办个人档案?
- 小天可以回去自己的毕业学校补办个人档案,一般我们的个人档案包括学籍档案和人事档案,一般以学籍档案为主,所以回去学校先把自己的学籍档案补办完成之后,如果需要人事档案的相关内容,就可以像把自己关于人事方面的,比如工作岗位的调令,考到的职称等作为附加文件补充到个人档案即可。
- 补办个人档案的单位是在毕业的学校,小天可以回到最后毕业的那家学校进行补办。
二、个人档案补办需要注意什么?
- 个人档案补办需要先自己准备好档案丢失的证明,小天可以自己手写版也可以电子版打印出来,签上自己的名字,申请补办手续是需要这份材料的,可以先提前准备具体的格式,其实现在网上有很多,主要表述清楚自己的档案丢失的事实即可。
- 补办个人档案可以自己亲自补办,也可以委托他人或档案服务公司协助补办,具体选择可以根据自己实际情况选择合适自己的补办方式。
- 补办个人档案的时间大概需要半个月,如果着急要用,小天要赶紧开始着手补办工作了。
三、需要提供什么材料?
- 建议小天先回到自己毕业学校,向负责补办的老师先咨询清楚了之后再着手准备,以免自己准备之后又有新的材料需要准备,没有准备够自己就要多跑几趟,这样反而会加长补办的时间以及自己来回折腾也很麻烦,所以尽可能了解清楚,一步到位。
- 补办之前要先找到有资质的档案托管单位,因为档案补办好之后不可能一直存放在学校,需要把档案移到有资质的托管单位。
- 所以小天可以先找好自己的档案,以后想托管在哪里,补办完之后就可以立刻把档案通过公对公的形式调过来。如果等小天补办后之后再想,那又得比较长的时间,所以可以先找好这个单位,再按照流程补办。
- 具体的补办步骤,因为每所学校的步骤可能会有所差异,所以小编在这里就不展开的说明了,小天可以回到学校,老师会一步一步的教你怎么样操作的,小天只要根据老师的指引补齐相应的资料即可。
- 如果还有不了解的地方,可以直接向档案服务公司咨询或者私信小编哦。
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