大学毕业档案袋丢了咋办?

档案对于我们个人而言十分重要,作用于我们生活工作和学习的各个方面,是对个人生涯的一个记载,而大学档案也是我们就业时的考核依据。但是很多毕业生们没有意识到档案的重要性,缺少对档案的关注,导致档案丢失,档案丢失比身份证弄丢可麻烦多了。今天小编就来给大家分享一下大学档案丢失要如何处理。

大学毕业档案袋丢了咋办

一、大学毕业档案袋里有什么?

如果发现大学毕业档案袋丢失了,先别着急,因为档案是可以补办的,补办好的档案和原始档案具有同样的作用。而不同的大学档案里面会有不同的材料,我们首先要做的是弄明白档案袋里面有什么材料,这样我们补办起来才可以事半功倍。通常情况下,大学档案袋里会有这些东西:高中学籍档案、学生成绩单、高等院校毕业生登记表等。

大学毕业档案袋里有什么

二、如何补办大学毕业档案?

上述列举的都是补办所需的主要材料,但是不同学校,不同时期的材料会有所不同,补办档案的材料并不是越多越好,首先要保证主要的证明资料是齐全的,而补办的时候不确定哪些是必需的,哪些是可有可无的,可以先咨询一下学校就业指导中心的老师,避免做一些无用功。

1.首先可以先回学校查询转档记录,根据转档记录查询档案去向,看看能否找到,如果确认丢失,先由学校开具介绍信;

2.本人提出档案补办申请;

如何补办大学毕业档案

3.去所在院系找学生处的老师,申请一份毕业生登记表,根据实际情况填写,再盖上教务处的章;

4.一般大学的成绩和一些基础学籍信息都是会在教务处有存档的,可以直接去找教务处的老师调阅打印出来,再盖上公章;

5.补办学籍档案还需要有新书录取花名册,我们要去校档案馆掉查询,找到有自己名字的那一页复印好,再盖上档案专用章即可。

6.将上述准备好的所有材料都整理好,检查是否都盖章了,再去就业指导中心找到相关的负责老师帮忙审核,确认需要的材料都补齐且真实有效,审核通过后密封盖章存档。

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