最近有一些网友在后台咨询关于退休手续办理的问题。因为时间久远,加上以前网络和数字信息都没有这么发达,很多人现在到了快退休的年龄,才发现自己的档案找不到了,办理不了退休,这样的情况该怎么办?
一、哪些人退休需要用到档案?
1.党政机关、事业单位、国有企业的工作人员。这些人员在提拔选用时都需要政审核查个人档案,计算工龄和缴费年限需要核查档案,计算退休年龄需要个人档案,退休手续办理时也需要审核档案。对于这部分人来说,档案甚至比身份证更为重要。
2.特殊工种提前退休的人员。这些人在办理提前退休手续时,就需要审核个人档案,核准符合规定提前退休条件,才能审批退休。如果档案丢了,社保部门就无法认定你是特殊工种,就会失去提前退休的机会了。
3.有视同缴费年限的人员。根据国家的相关规定,养老保险制度生效之前的工作年限应为视同缴费年限,视同缴费年限和实际缴费年限合计为退休的总工龄,而视同缴费年限必须根据个人档案中的记录来确定,所以如果没有档案,那么就没有视同缴费年龄,对退休金的计算会有很大的影响。
二、无档人员如何办理退休?
如果档案丢失,又需要办理退休手续的,我们需要提前开具我们的工作证明。
1.退休人员到当地劳保部门查询招工录取通知书存根,并到原工作单位寻找职工花名册;
2.退休人员准备好招工录取通知书、职工花名册、养老保险手册、保险卡、身份证以及社会保障卡等办理退休手续。
3.如果我们不知道办理退休手续时需要审核档案内的哪些内容,可以询问工作人员,再根据工作人员提供的信息,去原单位或者人事局补齐材料。像“视同缴纳保险说明”、“养老保险个人账户转移单”“安置介绍信”等,如果被要求审核的话都要一一去补办。
4.但是从工作到退休,中间的时间间隔过长,有的档案所缺材料,是没法补的,只能去找相应的部门或单位,这也是最麻烦的地方,毕竟可能还要去好多年前曾经从事的单位开证明,甚至有的单位已经倒闭或者搬迁了。所以为了不给日后退休办理手续增加麻烦,要多重视档案的安全问题,不要“档”到用时方恨无。
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