相信有些小伙伴可能会遇到个人档案不慎丢失的情况,也许是因为对档案安全知识的不够了解,自持档案导致档案丢失;也许是因为对档案的动向掌握不够及时,导致档案在某个转递的过程中丢失;也有可能是因为时间太久远,太久没有关注档案了已经忘记了,等到要用的时候才发现档案已经“不翼而飞”了。但是档案和我们生活工作中都息息相关,比较重要,那么如果个人档案丢了怎么补办吗?
一、档案的去向
因为很多人的档案丢失其实都是因为不知道档案都放在了哪里,寻找无门,查找无门,就以为档案是丢失了,我们可以先从以下几个地方,找找档案还能否找到。
1.如果毕业时间不足两年的,可以回学校查找档案;
2.如果毕业超过两年未就业的,可以去户籍所在的人才中心查询;
3.如果已经正常就业的,可以前往单位所在的人才中心查询。
二、档案如何补办?
如果查过了以上几个地方都没有找到自己的档案,确认丢失,那么就需要补办档案了。档案如何补办呢?
1.确认档案丢失,首先要由用人单位开具介绍信,即档案遗失证明。没有单位的话需要到派出所开具,其中遗失证明要有公章才有证明效力。
2.有了遗失证明后,本人再填写一份档案补办申请,前往当地的人才中心重新建档,然后根据档案所需材料进行档案补办。
3.个人档案一般有学籍档案和工作档案两个部分:
(1)学籍档案:学籍档案内容的补办要去学校查阅相关的学籍资料,通常有毕业生登记表、成绩单、奖惩材料、毕业证书复印件等,具体可以咨询档案老师。准备好学籍档案内应有的材料后,交由学校进行审查盖章。
(2)工作档案:工作档案包括了相关工作的所有履历、入职离职证明、劳动合同、奖惩情况等,准备好后都需要单位盖章,然后将证明材料交由人才中心审核盖章。
4.材料准备完毕,审查通过后,交由人才中心档案人员,整理好所有材料后录入系统,再入袋密封,盖章存档。
个人档案的补办非常的麻烦,也可以找权威的档案代办机构,委托他们帮忙办理。以上就是小编今天跟大家分享的关于“个人档案丢了可以补办吗?”的内容,希望对大家的问题有所帮助,朋友们还有想要咨询和了解的档案问题,可以直接与小编联系。
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