档案在我们的工作和生活中都非常重要,但是因为大家对于档案安全管理的意识都很薄弱,档案知识还不普及,对档案的不关心不了解导致档案丢失,最后损失只能自己承担。很多朋友特别是刚毕业的大学生,因为暂时用不到档案,所以觉得无所谓,其实这种想法是不正确的,有了这种想法以后只会遇到更麻烦的事。今天小编就来给大家分享一下个人档案丢失补办的相关流程。
一、个人档案的作用
1.对大型公职类考试的影响:目前所有事业单位、国企和报考公务员都需要通过审查个人档案来确定身份,都需要经过政审。如果没有个人档案,不但会影响录取结果,更严重的甚至不能去报考参考。
2.对升学的影响:高中升大学、大学想读研究生都需要有个人档案,否则是无法被正常录取的。
3.对手续办理的影响:出国需要档案办理相关手续;退休年龄是一般是根据工龄来计算的,没有档案,可能不但办理不了正常退休手续,还无法办理正常的养老保险领取手续。
二、档案丢失补办
1.发现档案丢失,首先要开一个档案遗失的证明,在校期间丢失的可以找学校开具,在岗丢失的也可以找用人单位开具,但都一定要加盖公章才有证明效力;
2.带着遗失证明去学校提出档案补办申请,并签字盖章;
3.请求学校老师协助档案补办,不清楚学籍档案补办所需材料的,可以咨询一下档案老师最好根据学籍档案内容列一个材料清单,根据清单调取学籍资料并打印出来,再盖上档案公章;
4.补齐上述资格后,将所有盖过章的材料交由档案老师审核,审核完毕后由学校装袋封存,并加盖公章;
5.工作档案的部分需要个人带着档案遗失证明和补办申请,去曾经就职过的所有岗位找到人事管理部门,再根据档案所需内容,请求他们开具好证明材料并盖上公章;
6.持单位提供的工作履历材料到单位所在的人才中心,交由他们审核确认资料的完整性和真实性;
7.最后所有材料都补办齐全,人才中心会将档案重新录入系统,并密封存档。
以上就是个人档案丢失补办的流程,希望对大家的问题有所帮助,如果自己没有时间办理的也可以咨询档案机构找人代办。朋友们还有想要咨询和了解的档案问题,可以直接与小编联系。
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