档案存在的问题是老生常谈的,虽然档案是我们生活工作中至关重要的资料,但是仍然会有很多朋友忽略档案导致档案出现丢失的问题。毕业生中也有非常多的人缺乏档案安全意识,因为用不到档案就认为档案可以随意存放,甚至可以自己保管,又保管不当,导致档案丢失,出现档案问题,最后带来一系列的麻烦。今天小编就给大家分享一下毕业档案丢失的二三事。
一、毕业生档案的作用
1.档案出现问题的很大原因是毕业生们不了解档案是作用,其实档案一直默默作用于我们看不到的地方,比如我们升学的时候,大学会审核我们的高中档案,审核没有问题之后才会选择录取,一般我们提到的大学“退档”就是指退回档案,即档案审核不通过。
2.大学毕业档案会在我们离开学校进入单位之后自动转化为人事档案。人事档案记录着我们参加工作的时间,记录我们五险的缴纳证明,这与日后办理离休退休、养老保险领取都紧密挂钩。
3.毕业档案同时也是我们进入用人单位的敲门砖,很多用人单位都要依据档案来任用选拔合适的人选。尤其是党政机关他们对档案的要求更加严格,必须要提供档案政审,可以说档案决定我们最终能否被录用。
二、毕业档案补办手续
1.首先我们要有一份学校出具的档案遗失证明;
2.再本人提交书面的档案补办申请;
3.接着先弄清楚毕业档案需要补办的内容有哪些,一般毕业档案丢失需要补办的有成绩单等等。然后再弄清楚这些资料都要去哪个科室查询,一般是要去教务处、档案馆、就业指导中心这些地方;
4.补齐上述需要的材料之后,分别盖好相应的章,然后交给就业指导中心的老师审核;
5.审核通过后,再盖上学校的印章,这样我们的档案就重新补办好了;
6.在档案补办好之后,需要将档案重新存放到合理的地方,比如人才中心或者有档案存取权限的单位。
以上就是小编跟大家分享的与“毕业生档案丢失怎么办?”有关的内容,希望对大家的问题有所帮助,如果小伙伴们还有想要咨询和了解关于档案补办、档案查询、报到证和落户的内容,可以直接与小编联系,谢谢大家。
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