在杭州当地生活和工作的小伙伴,不管从当地自有人口还是外地流动人口来讲,都是非常大的一个数字。而对应的就会有专门的档案存放地来安排这些人的个人档案。但是在实际的就业中,总会有各种各样的原因导致我们对应的人事档案资料丢失了。众所周知,人事档案是无法用其他证明资料进行代替的,那么如果档案丢失了,就一定需要安排重新补办流程了。
一.人事档案一般为什么会丢失
1.比如在特殊场合中,比如毕业后,就业后调档案,档案流到了我们自己的手里,那么这时候档案的保管就由我们自己进行安排,档案就很有可能因为保管不当而丢失。
2.相关的存档机构有其他意外情况或者是存档机构保管不当,或者是在存档机构发生调动的过程中出现档案保管不当而丢失的情况。
3.相关单位漏寄漏发的状态导致个人人事档案未被成功接收记录在档,以上这些情况都是会经常发生的,所以我们早日常生活中就应该提前管理好档案存放,避免不必要的问题产生。
二.杭州人事档案丢失有什么方法?
1.首先就是我们可以寻求自己就业单位人事处的同事的帮助,相对来讲,他们对于这方面的专业性知识比较多,能解决问题单位空间也是有的,会给我们提供一定的指导方法,而且在对应的流程上给我们一定的建议。
2.其次如果我们没有合适的地方或者专业人员询问的话,我们也可以求助第三方专业机构进行咨询,就比如说第三方专业的特定档案服务机构,这些机构就是专门解决档案问题的,所以可以及时进行询问。
三.杭州人事档案丢失怎么办
1.首先我们需要联系对应的人事处办理档案工作的同事,进行申请对应的人事资料的筹备,向他们重新开具一份人事档案资料即可。
2.最后我们就可以带上自己的人事资料,去到对应的工作的地方的所在在的人才交流中心,申请重新建立档案。对应的工作人员也会审核我们的补办条件和资质,比如我们自己的毕业证件,就业证件,以及对应的报到证证件。
3.最后需要注意的是,档案的补办工作需要在我们完成必要的审核工作以后才能进行的。其次档案补办结束以后,还需要再次存到对应的存档机构里保障其效力。
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