在济南发展的小伙伴,人事档案就有可能相应的在济南当地。但是往往个人人事档案经过时间的推移,就会有丢失的情况,那么档案一旦丢失了,就需要安排对应的补办流程。那关于这个流程是怎么样的呢?主要就人事档案补办的方法,人事档案的作用以及人事档案具体补办的流程来做对应的介绍。
一.人事档案有什么特点
1.在上学期间我们会有自己的学籍信息形成的学籍档案,而在毕业后我们就会对应的毕业档案,那么在就业后参与社会工作了,就会有对应的人事就业档案。不管怎么说,人事档案是记录我们个人就业信息的一个重要载体。
2.人事档案一般来讲不对外,并且也是经过专业密封条进行密封进袋,而且人事档案管理权不在我们手上,需要存放到指定的专业机构里进行接管,所以人事档案是权威性的保密级的资料。
3.人事档案关乎到我们的就业以及对应就业下的社会生活,影响我们的就业方向,门槛,或者是工龄等等各个方面的情况。
二.人事档案丢失补办的方法
1.首先就是我们在补办人事档案的过程中可以提前准备相关的个人资料信息,比如我们自己的身份证证件,必要的学校毕业证报到证等等,以及我们自己的学校方出具的报到证等等,提前的资料准备可以节约我们更对的时间,以便提高我们的办理效率。
2.其次,就是在档案补办单位过程中我们咨询一些专业的人员,寻求一定方式方法的指导,就比如说我们自己认识的老师,自己熟悉的就业单位人事部的同事,又或者是专门处理这方面问题的档案服务机构里的工作人员,所以具体的情况我们可以根据自己的实际状态进行选择。
三.济南人事档案丢失怎么办理对应的补办流程
1.首先就是携带我们自己的个人资料去对应工作地归属的人才交流中心进行报备,说明档案丢失的情况,开具相关的证明资料等等。
2.其次,我们可以去到我们自己各阶段的就业单位,针对档案缺失的资料部分进行申请补齐,对应的签字和具体单位单位公章都是需要的。如果有些资料无法重新补办,也需要开具相关其他证明。
3.最后,就能回到自己的工作地所在的人才交流中心,申请档案的重新建立以及补办封档工作,这里需要根据我们自己的工作单位来判断,定一个近一点的地方。
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