档案是我们每个人一生中都离不开的东西。通常来讲,通过高考获得专科或本科录取通知书的学生可以进入全日制本科就读,但是对于一些职业学校或者是社会学院的学生来说,他们往往是通过自考的形式。这时就出现了一些情况,有部分人在拿到自考档案后没有及时进行处理,导致档案丢失,造成了诸多不便。那么自考档案丢失后,应该如何去补办呢?
一、我们要搞清楚自考档案是什么?
实际上就是毕业生自考档案的登记表。具体来说,通过高等教育自学考试被录取的毕业生,经过省自考办和考官的共同评估,在各项指标均合格的情况下,最终取得了本科或者专科毕业证,并发给相应的学籍证明和毕业生档案。
二、自考档案丢失的补办过程
- 首先你需要到自考办的省办公室说明情况,按照相关规定提交丢失证明,丢失证明可以由相关人事部门或档案管理部门出具。
- 其次,你需要携带身份证原件和复印件,同时还有毕业学校出具的学生登记表,成绩单,研究生登记表,论文评估表等纸质材料,并将这些材料全部交由相关机构盖章签字。全部准备好后,交给自考办档案管理处,由他们进行审核和整理,最后将这些材料放入的档案袋并密封。
三、档案保存
- 在经过上述流程步骤完成补办后,必须将自考档案与个人档案合并,否则自考档案仍然是无效的状态。只有将自考档案和个人档案进行整合,才能生效。
- 整合后的档案必须按照规定移交给相关部门保管,如果放在自己手中很容易丢失,并且不符合规定,容易使档案失效。通常来说,档案应该交给自己工作或学习的单位或者户口所在地的人才中心保管,当然你也可以选择找专门的管理机构代为管理,但是需要支付一定的费用。虽然有成本,但是会相对更安全。
- 对于自学考生来说,自考档案对于以后的考编,考研,政审都十分重要,是必不可少的。有时它甚至关系到是否能够顺利拿到本科学士学位证书。因此一定要妥善保管,丢失后要尽快补办。
以上就是小编给大家提供的自学档案补办流程。虽然能够补办,但是相对来说较为繁琐,还是要妥善保管,避免丢失。否则,将会带来诸多不便。
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