小编和朋友闲聊时得知他最近正为丢失档案的事犯愁,具体情况是这样的:朋友现在在河北,换了一份新的工作,需要用到档案,这时发现档案不见了,朋友有点手足无措,不知道从何处着手。小编在这里和大家介绍下如何解决这类问题,如果在河北工作的你人事档案也不见了,小编的这篇文章会给你提供一些帮助。
一、找不到档案应该如何处理?
- 在我们得出档案遗失的结论前,要去所有可能保存自己档案的地方寻找,如果依旧不见其踪影,那么我们确实弄丢自己的档案了。那之后该如何操作呢?简单点说,我们把遗失的材料补办一份就可以了。
- 每个人档案袋中的材料种类并不少,它包含了我们高中时期和本科时期的学籍材料,还有工作后的人事材料,这些材料反映了我们那些时间段的学习面貌、工作情况和个人水平等。
- 学籍材料需要返回就读的学校补办,学校里有我们当年档案袋中材料的存档,向学校申请补办档案后,我们需要把学校发给我们的材料去相应的部门盖章、去找相应的负责人签字。
- 人事材料需要我们以前工作的单位为我们补办,向公司提交档案补办申请后,单位会为我们开具工作时的档案材料,寻找相应的负责人签字盖章,我们的人事档案材料就补办完成了。
二、补办后的档案如何存放
- 补办后的学籍档案和人事需要合并在一起放入档案袋中,寻找相应的档案存放地,将自己的档案存档。在不同的工作单位工作,档案的存放地址也不同。
- 在国企和私企这种公司工作,由于公司可以保存档案,因此在签署劳动合同时,会明确的要求员工将档案存入公司的人事处。
- 而私企这种工作单位会将员工的档案委托人才交流中心存放,人才交流中心保存档案是十分安全可靠的,我们完全可以将自己的档案存放在这。
三、档案补办中要注意什么?
- 档案在我们生活中和工作中发挥着巨大的作用,因此平时要清楚的知道自己的档案存放在哪个地方,在档案调动时要保证档案已经在新的存放地点存档。
- 补办档案材料时要保证所有的材料都完成了,遗漏了任何一种材料,我们的档案都是不能正常使用的,因此在办理档案材料时要多几分耐心和细心。
- 档案材料补办完成到档案存档的这段时间档案是由我们个人保管的,我们保存时要小心,不要再次遗失自己的档案,以免再次补办档案。
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