咨询者阿乐是杭州市人,自己的个人档案丢失了,想要了解如何才能办理补回,此外还多理解相关知识。
一、个人档案办理补回需要关注什么?
- 个人档案的办理补回,阿乐补办前要先跟母校确认是否可以在母校进行办理补回?
- 第二阿乐要先准备好个人个人档案,办理补回的资料分别是档案丢失的证明,个人身份证件,毕业证件等资料的原件和复印件。
- 把资料准备好之后,就可以回去相应的丢失阶段的单位进行办理补回。小编举一个例子,如果阿乐丢失的是人事档案,那看一下丢失的是哪一个阶段的,或者阿乐毕业之后由始至终只有一个工作单位,阿乐就可以回去这个工作单位办理补回。
- 如果阿乐丢失的是学籍档案,例如本科,阿乐就需要带齐上述的所有资料回去本科学历毕业的母校,向母校的相关老师申请档案的办理补回。
二、个人档案办理补回流程
- 具体的办理补回的流程是阿乐要先准备齐所有资料,然后去到办理补回的公司找到相应的部门,如果是工作公司,可能是人事部门,如果是学校,一般是学籍档案管理处,找到这些部门之后,找相应的老师向老师申请办理补回。
- 老师在审核阿乐带过去的所有资料之后,确认身份就会让阿乐填写档案办理补回申请,然后提交上级部门审批,审批通过之后就会指引阿乐一一的办理补回的所有内容,包括在校重要考试成绩单,老师评价,党团情况,个人信息等学籍的情况。
- 办理补回完成后,老师会根据现有的档案资料重新制定目录,然后把所有的内容以及目录一并装入档案袋,重新密封好,贴上封条,盖上公章,补办就完成了。
- 阿乐可以以此类推,如果阿乐丢失的不止本科学籍档案,而是人事、高中等都丢失了,阿乐就回到对应的公司,一一的申请办理补回。
- 当然如果嫌麻烦,也可以直接委托档案服务公司协助补办,具体可以咨询工作人员。
三、办理补回后的档案有什么要注意的?
- 办理补回好的档案最关键是不要拿在自己手上,因为是不能够发生自持以及给到没有资质的公司保存的,所以即使是的转移过程也自己也不要参与。
档案的转移过程是有专门的通道去递送这些机密文件的,所以阿乐需要做的就是办理好相应的手续,按照相关的规定执行,不要画蛇添足。
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