深圳人事档案丢失如何才能补办？

咨询者小燕来自深圳市，在办理入职手续的时候才发现自己的人事档案丢失了，想要知道现在可以怎么办？

一、如何确认人事档案丢失？

• 不知道小燕是如何知道自己人是档案丢失的，一般我们的个人档案是存放在有资质的档案托管单位里面存放的，是不会给到档案的本人的。
• 如果小燕只是回去毕业的学校了解是自己的个人档案是否在此，然后学校回答不再并不知道去向之后就确认丢失，那其实还可能有其他的情况的，小编建议小燕可以在尝试寻找一下，找不到了之后再进行档案的补办，或许还能把丢失的档案找回来。
• 除了在毕业学校之外，个人的档案还有可能在小燕的户口本地址所在地的人力资源中心或者小燕办理报到证单位地址所在地的人力资源中心，小燕可以先在这两个地方查询一下，如果都没有的话，再确认丢失不迟。
• 如果不想自己麻烦去查询，也可以直接委托第三方档案服务公司协助查询，这样就可以很快知道答案了，如果档案没有丢失，还存在小燕不知道的地方，那处理的方法比补办简单多了，小编是建议先寻找清楚了再安排补办。

二、丢失的个人档案如何才能补办？

• 小燕要先准备好个人档案补办所需要的全部材料，包括但不限于档案丢失证明，个人身份证，学历证，学位证，有的地方还会要求户口本，不同的学校有不一样的规定，小燕最好还是向自己毕业的学校了解清楚，如果在学校补办个人档案需要提供什么材料，确定了之后再一起准备，否则可能就得多跑几趟。

• 准备齐资料之后就可以回去学校申请档案的补办了，具体的操作老师会根据档案的相关补办指引，一一地引导小燕把个人档案的内容补齐，然后再重新制定新的档案目录，把档案重新封存，贴上封条，盖上公章，档案的补办就完成了。
• 在这里不展开说明，因为具体问题具体分析，不同的学校有不一样的规定，小编了解的不一定适合小燕所在的学校，所以建议还是自己先回去指定的地方了解清楚。

• 同时补办个人的档案并不是一次就可以完成的，补办不同的阶段要回去不同的单位申请补办，小燕要看一下自己具体缺的是哪一个部分，如果单单只是缺人事档案部分，那小燕可以回到用人单位申请补办即可，如果全部丢失了，那小燕就要逐一阶段申请补办了。