成人大专文凭档案丢失怎么补办?不管是全日制学历的文凭,还是成人大专文凭,如果发现档案丢失的话,一定要及时处理,因为档案对于我们来说非常关键,不处理清楚会影响我们未来发展,所以一定要引起重视,下面小编带大家来掌握档案丢失之后的补办方法。
一、档案里面都附带有哪些材料
- 档案里面其实涉及到不少材料的,包括我们的学籍材料,如果我们是在学校读书还未毕业的话,这个时候我们只有学籍档案,学籍材料无非就是记录着我们在大学的一些情况,包括我们的就业登记表、成绩单、奖惩情况、报到证等,这些材料如果丢失的话,都是需要回原来的学校补办的。
- 另外,若是我们已经从学校毕业了,并且进入到了工作岗位上,这个时候我们又会在原来档案基础上多出人事档案,人事档案记录的是我们的工作情况、工作变动情况等,涉及到的材料包括就业协议、劳动合同、离职证明等。
- 从上面可以看出,若是我们不小心将档案弄丢了,那么我们到时候肯定要补办材料,这个时候就必须要结合材料的情况而定,学籍材料就要回原来的毕业院校去补办,人事材料一般都是去之前工作过的单位或者人社部门办理相关手续。
二、档案丢失之后该如何正确处理
- 档案找不到之后,其实我们也不必惊慌,因为档案通常来说会存放在正确的保管机构的,若是弄丢了,其实保管机构也需要承担一定责任,可以先要求他们帮寻找,最好通过这个方法找回来。
- 如果确定档案已经处于丢失状态,那么我们就只能走补办流程,补办的时候我们也有两种处理办法,第一种就是个人亲自去补办,这个方法对于那些不熟悉业务的人来说会非常不方便,需要很多时间,第二种可以选择委托正规的档案服务机构处理,跟他们签订委托协议,后续流程由他们跑。
三、档案如何正确进行补办
- 首先我们需要联系原来保管档案的单位,一般去原来保管我们档案的当地人才服务市场,请他们工作人员帮我们开具一份档案丢失的证明,获得这证明之后,我们才可以去对应地方补办材料。
- 拿到档案丢失证明之后,我们就要逐步去补办材料了,先去学校补办学籍材料,一般学校都是有复印件或者扫描件的,可以重新复制一份,并且盖上公章,单位的材料也照这个方法去补办。
- 补得所有材料之后,我们要让人才服务机构帮我们审核,确定材料齐全之后重新封口存档,这样我们的档案就补办得了。
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