最近,小编收到了一封来自天津即将退休的一位人士的询问。他想询问就是他即将要退休了,但是他的档案已经丢失了,这样该怎么办?他是否办理不了退休的手续,是不是也不能够享受退休后的各种的福利待遇,对他退休之后的生活是不是产生一些比较大的影响?并且他现在是否能够进行档案的补办?如果可以的话,档案的补办具体的流程是什么呢?
关于以上的问题,小编首先想说的是,这位网友太大意了。因为档案对于我们每个人来说都非常的重要,一旦我们发现档案丢失了,或者出现了一些相关的问题,我们就要及时的去进行一个解决。不要拖到我们真正要用到答案的时候再去进行解决,这样的话,我们可能会因为时间的不够,导致我们丧失了本该属于我们的一些权利和待遇。
快要退休时,补办个人档案的一个过程。
①首先,如果我们在退休的时候发现自己的个人档案丢失了,然后想要重新的去补办一份自己的个人档案,或者可以说是员工档案。我们可以先选择去我们档案曾经存放的人才交流中心,或者是我们退休时单位的人事部门去进行相关的备案。当然我们也必须将档案申请重新办理给到原公司,因为原公司需要进行审查检查等等,然后再重新申请办理档案。当然,人才交流中心或者是工作单位的人事部门,肯定会告诉你补办档案的一些相关的流程,以及具体需要补办哪些档案。
②之后我们按照他们所说的,将所有的材料准备好交给他们去进行相关的审核。审核通过之后,我们必须要在任期内去各个部门重新办理我们所有的材料,主要就是有入职,离职,升职,降职的一些材料。当然这些员工材料的填写应该在每个部门主义的进行打印或者是复印,并且需要盖上公章以及负责人的签字,因为这样才是有效的。
③之后我们将所有这些补办好了材料,再交给相关部门去进行一个审核,审核通过之后,我们就可以将我们的个人档案直接转移到我们退休时候的档案管理部门,去进行相关的归档以及存放。材料放到档案袋里面之后,必须要贴上封条,并加盖公章。
最后小编给大家一个建议,就是如果我们发现我们的档案不见了,我们可以先进行一个查询。因为档案只要不是确定在你手中丢失的话,那么档案肯定存在某一个地方,只是你不知道。所以你可以去进行一个查询,一般的查询地点就有学校,工作单位以及你工作单位所在地的人才市场和你户籍所在地的人社局。你可以去这些地方进行一个查询。说不定你能找得到你的档案。
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