今天收到了甜甜的留言,说自己函授大学的学籍档案丢失了,想要了解一下这种非全日制的学籍档案是否能够补办?该怎么补办?
一、函授学籍档案丢失的处理办法
- 甜甜丢失了自己的函授学籍档案,小编觉得甜甜考到这个函授学籍档案是很不容易的,小编的建议是赶紧把个人的学籍档案补办回来,因为这种函授学籍属于非全日制类型的学籍档案,很容易会导致查不到的现象发生。
- 因为大部分开展这种类型的都是培训学校,它们学校稳定性不高,可能过了几年就倒闭也是常见的,特别是现在教育这一块的培训机构抓得查得这么严,所以小编建议还是赶紧补办回来,但在补办之前,小编觉得甜甜还是先再仔细的找一下自己的学籍档案在哪里?有时候可能在别人的手上也说不定。
二、函授学籍档案可能在哪里?
- 小编知道的信息是函授学籍的档案,这种非全日制类型的档案一般在学生毕业的时候,学校就会把这些档案给到了学生本人,连同学生的毕业证一起。但有一些学生只拿到了毕业证,就以为自己的个人档案被学校统一打回了生源地或者是其他地方,其实不是的。
- 因为这种全日非全日制的个人档案,是不能够单独存放在人才市场的,所以不会有打回原籍的这个说法,因为即使打回了原籍也不会接收这样子的档案,这种档案只能以附加材料的形式跟其他的档案合并存放,所以学校肯定是会给到了本人或者是他人。
- 小编建议甜甜先回去毕业的学校,向班主任了解清楚是否档案还存在学校,如果不在也可以向甜甜报名函授学籍学历的培训机构,可能这份档案会滞留在培训机构里面也是比较常有发生的,所以甜甜先找清楚再进行补办吧。
三、函授学籍档案的补办策略
- 如果最后甜甜还是找不到函授学籍档案,那甜甜可以回去函授学籍教育的学校向档案管理处的老师申请个人学籍档案的补办。
- 然后按照老师的相关指引逐样的补办回自己个人档案里面的相关内容,等所有的内容都补齐之后,老师就会根据现有的内容重新制定档案的目录,把档案封存,密封好,盖上学校的公章,档案就补办完成了。
- 这时候甜甜最好先找好相应的档案托管单位,把相应的函数档案与之前的档案合并存放,否则就会被判作死档了,如果不想要自己操作或者怕在操作过程中有误,也可以直接委托档案档案服务机构的人代办。
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