档案科普:学籍档案丢了怎么办理?

如果我们发现学籍档案丢了,应该怎么办理相关的手续呢?在我们处理档案丢失之前,我们最好了解一下自己的档案为什么会丢失,根据小编的了解,绝大多数的同学发声档案丢失的原因是因为没有采用正确的托管方法,下面小编就和大家说一说学籍档案怎么处理。

学籍档案

绝大多数的同学发生学籍档案丢失的原因是因为将档案在毕业的时候保存在自己手中造成的。如果说在毕业的时候学校将档案交给我们的话,有很多小伙伴会误认为学籍档案能够保存在自己手中,于是就会出现档案因为保管不善而造成丢失的情况,有很多小伙伴认为发生这种情况的原因是因为自己造成的跟托管档案的方法没有关系,其实如果大家在毕业的时候没有将档案保存在手中的话,那么我们基本上不会遇到档案丢失的情况,而且当我们将档案保存在手里的时候,就已经意味着失效的发生,因为档案就算没有丢失保存在手中,但超过了两年都会失去作用。

由此看来,在我们毕业的时候,绝对不能将档案保存在手里,可是如果我们已经发生了档案丢失的情况,应当如何去处理问题呢?

1、学习档案的补办流程,大家在毕业院校进行就可以了,可是由于大家不太了解补办档案的流程,因此小编建议大家提前与学校负责的老师联系,通过老师来了解补办档案的流程,以及自己所需要准备的个人材料。

2、当大家准备好之后,才能够返回毕业院校补办相应的学籍材料,由于学习材料在档案中占据的比例较大,因此补办的难度上肯定会远超大家的想象,而且有些重要的个人材料,说不定大家都无法补办,那么为了保证档案可以正常的发挥作用,大家需要找到相关负责人开具证明或者是请求学校老师的帮助。

3、当大家将学习材料补办好之后,才能够交给老师进行审核确认。只有材料保持真实有效,老师才会把档案交到大学生就业指导中心,重新封口。

4、由于在封口的时候,有一些工作人员可能没有帮助大家激活档案,在这种情况下,大家如果想要正常使用档案的话,就必须自己去人才市场办理档案激活手续。

档案丢失补办

补办档案是一件非常复杂的事情,有很多小伙伴在处理的过程中遇到了自己解决不了的问题,在这里小编建议大家咨询或委托专业的档案服务机构,为大家处理相关的问题,这样可以节省不少的时间,也可以大大提高办事的效率。

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