档案小知识:西安大学毕业档案丢了怎么处理?

一位来自西安的小伙伴在毕业之后有一项档案保存在自己手中而造成了档案的丢失,那么在遇到这种情况的时候,他应该如何去解决相关的问题呢?由于在平时没有了解档案知识,所以他连这份档案在什么地方补办都不太清楚,所以在网上寻求小编的帮助。

西安毕业档案

每年到了毕业季的时候,都会有一些小伙伴因为将档案保存在手中而造成档案丢失,大家千万不要认为档案保存在手中,是正确的托管方法,大家就算将手中的档案保存的非常完好,最后也无法正常使用,因此为了让档案可以正常的发挥作用,大家在毕业之后,如果学校将档案交给我们的话,大家一定要尽快托管到档案机构中,那么西安的小伙伴们在遇到毕业档案丢失的情况时应该如何处理呢?

1、毕业档案中的材料是大家在上学期间中存进档案中的,这也就意味着大家如果想要补办档案的话,就需要返回毕业院校,不过由于大家不太了解补办档案的流程,因此大家需要提前和老师说明情况。并且在补办档案的时候,大家需要使用到一些个人材料,比如身份证、毕业证、档案遗失证明等。这些材料大家一定要提前准备好,如果我们不太清楚需要使用到哪些材料的话,可以通过学校老师了解详情。

2、在大家返回学校的时候,老师会告诉我们补办档案的具体流程大家一定要按照老师说明的流程进行材料的补办,否则很可能会造成自己补办的档案,最后无法正常使用。

3、我们要确保自己补办的每一份材料都盖上公章,并且为了保证档案可以正常的发挥作用,大家还需要将档案材料补办完整。只要是老师说明的个人材料,大家都必须补办好,如果遇到一些材料不能补办的情况,大家可以找到相关的负责人开具证明并盖上公章。

档案补办

4、当我们好不容易将所有材料补办好之后,就可以交给学校老师进行检查了,在老师确认我们补办的材料没有问题之后,才会上交到就业指导中心重新封口,封口后的档案,大家不要以为就能够直接使用了,因为在风口的时候,有些工作人员可能并没有帮助大家激活档案,因此我们还需要自己去西安的人才市场办理激活手续。

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