个人学籍档案丢失该如何补办?从学校毕业之后,大家都会感到非常高兴,毕竟这代表着自己可以进入社会赚钱了,但是小编要给大家提个醒,我们这个时候一定要将自己的档案转移并存放到正确的地方,千万不要将档案给弄丢了,那样会给自己带来不少麻烦,这不,最近有个叫小刘的网友就出现了个人学籍档案丢失的问题,下面一起来看看怎么处理。
一、要重视档案丢失的问题
- 有些同学在这方面存在一些侥幸心理,对档案的重要性这方面认识不够,觉得档案丢失了也不会给自己产生多大影响,实际上这种想法是很不正确的,因为档案一旦到了需要用到的时候就非常关键,若是提供不出来的话,影响非常大。
- 就比如说,当我们需要去公司办理入职手续的时候,若是档案找不见的话,根本无法通过人事部分的审核,别人直接就给你退回去了。
- 还有很多情况也是这样,比方说我们如果要考公务员的话,一旦通过了笔试和面试,这不代表着我们成为公务员就是板上钉钉的事情了,我们还需要通过有关部门的政审,而政审很关键的材料就是档案,因此若是我们发现我们档案丢失而不及时处理的话,那就错失了上岸的绝佳机会了。
二、档案丢失后可以补办吗
- 档案丢失之后是能够进行补办的,只不过需要准的材料比较多,因为档案丢失之后需要补办以前的材料,这样一来就需要找到比较多的材料了,比如说我们学籍档案里面有成绩单、个人奖惩情况、就业推荐表等材料,我们补办的时候就需要分别去补办,可想而知这个事情有多难搞定了吧。
- 当然,现在可以选择依靠委托方式去办理,如果为了省时省力并且自己具备条件的话,可以选择委托一些正规的档案服务机构去帮忙处理相关手续。
三、学籍档案如何补办
- 在正式补办学籍档案之前,我们需要先从原来存放档案的地方拿到一份档案遗失证明,证明我们的档案确实已经丢失了,最好要他们盖上公章来认定,如果是个人自己手上丢失的,还要去找一家靠谱的报社,登报发布一份档案遗失声明。
- 将档案遗失证明拿到手之后,我们需要做的就是整理好我们自己的毕业证、学位证、个人身份证等证明我们身份材料,然后去学校申请补办丢失的档案,按照档案的内容依次去补办之前档案里面对应的一些材料,像成绩单这些都是可以打印出来的,学校都有历史记录。
- 补办得相关材料之后,我们就将它们整理在一起,并且找个时间提交给学校进行审核,如果材料都没问题了,学校对档案重新装订封档,这样档案就完成了补办,之后我们还要将档案存放到正确的保管单位去,举个例子,像人才服务机构就是很不错的选择。
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