求助者雯雯是全日制大专毕业生,但因为其他原因把自己大专学历的档案丢失了,现在想了解一下怎么样才能补办回这份全日制大专的学籍档案?
一、全日制大专学籍档案可以补办吗?
- 根据小编掌握的知识,雯雯丢失的全日制大专学籍档案是可以补办的,补办的单位也是回到全日制大专就读的学校向老师申请档案的补办。
- 雯雯申请补办之前要先准备好具体的资料,一般需要用到档案丢失的证明档案,个人的身份证,学历证以及毕业证等证件的原件和复印件,准备齐所有资料之后就可以回去大专的学校向学籍管理处的老师申请档案补办。
- 老师会让雯雯填写档案补办的申请,这份申请是需要递交上级部门审批的,所以上面的信息不能填错,雯雯填完之后要仔细检查自己的个人信息是否有错漏,如果有错漏要及时跟进更正,老师会把这份资料递交审批。
- 审批完之后就会指引雯雯同学把档案里面的资料逐一的补充完整,包括自己的个人信息,在校期间的奖惩情况,在校时间入团入党的情况,有时候还会有体检表,学生身份认定书等这些资料,只要根据老师的相关指引一一补齐即可。
- 补齐完之后老师会把这份档案补充的所有材料都会逐一的审核,然后根据现有的材料重新制定档案目录,目录完成后会把所有的资料装入专用的档案袋进行封存,档案的补办程序就是上述的具体这些步骤。
- 雯雯可以根据自己的实际情况评估难度,如果实在不想自己来回跑补办具体的材料时,也可以委托档案服务公司协助代办,只需要说明具体的要求即可。
二、全日制档案可以存放在哪里?
- 雯雯补办好相应的档案后,最关键的一步是要把这些补办好的档案存在合适的地方,否则又可能会重蹈覆辙,让自己的全日制大专档案又一次面临需要丢失的危险。
- 所以建议在补办完之后尽快找一个合适的存放地把个人档案存放,可以考虑的单位有工作地,居住地,户籍地的人力资源中心,有档案存放权限的工作单位,可以自主选择。
- 如果雯雯已经确定后,就可以让接收单位把调档函开到现在补办的大专全日制学校,把补办好的档案直接公对公的形式他调到接收单位,这样就不会横生其他枝节了。
如果对上述还有疑问,欢迎继续给小编留言。
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