跨省调动后之前缺的高中档案怎么补办?

今天早收到了小卢的来信,说自己最近跨省调动了档案,把自己的个人档案从生源地调到了工作所在地,但在调完之后发现档案里面的部分内容丢失,想了解一下怎么样才能补办回来,丢失的是高中阶段的学籍档案。

跨省档案

一、发现部分档案丢失该怎么办?

  • 正常情况下丢失了哪一个阶段的档案,只需要补办对应阶段的档案即可。
  • 好像小卢这样子,丢失的是高中阶段的学籍档案,那小卢就需要回到高中毕业的学校,向学校申请补办高中阶段的档案。

档案调动

二、如何补办高中丢失的档案?

  • 小卢可以先回到自己高中毕业的学校,看是否学校依然健在,如果学校已经倒闭了,那小卢就得要找到学校对应的教育局申请档案的丢失证明了。
  • 如果学校还在,那小卢就可以回去学校申请自己档案的补办,学校同意之后就可以开始具体的补办步骤了。
  • 主要负责的部门是档案管理处,小卢可以向对应的老师申请档案补办,然后填写档案补办的申请提交档案丢失证明,个人身份证,学历证,毕业证等资料,按照老师的指引完成表格的填写。

档案确实

  • 老师把上述的资料会逐一审核,确认身份后就会把相应的申请表提交上级部门审批,等审批通过之后就会指引逐一补办相应的档案材料,待所有材料都补充完整后,对应的老师会根据档案里面现有的内容制定新的档案目录,把所有的资料以及目录一并放入学校专用的档案袋,密封好,贴封条,盖公章,档案的补办就完成了。
  • 正常情况下是需要本人回到学校申请补办的,但如果小卢现在工作的单位跟高中的学校并不在同一个省份,也可以委托信任的人或者是机构代为补办。
  • 建议直接委托机构,因为即使小卢信任的人,应该也没什么经验,可能会导致他多次因为准备资料不全或者是了解的不清楚而不断的去来回跑,费时费力,还有可能办不好。

如何补办

三、跨省调档的注意事项

  • 在这里小编提醒一下小卢,你补办好高中阶段的学籍档案之后是不能自己带过去现在工作所在地的档案存放单位的,要以公对公的形式转移档案。
  • 所以在办理好之后,建议小卢先跟学校沟通,把档案暂存在学校这边,然后等待自己的调档函到了,学校再通过指定的方式调到新的接收单位,否则就可能功亏一篑了。

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