咨询者小慧是大专的毕业生,学籍档案丢失了,因为近期需要用到个人档案,所以非常着急的想要,补办回来想了解一下有什么快捷的方式可以尽快补办。
一、大专学籍档案快速补办的方法
- 如果想要快,建议小慧同学直接委托给档案专业人事代办,现在有比较成熟的档案服务公司,相应的服务涵盖了档案的查询,补办,激活,存放等服务。
- 能为绝大部分的小伙伴解决关于档案方面的具体问题,如果小慧比较赶时间又着急用的话,可以后他们寻求协助。
- 如果需要自己补办的话,那需大概需要半个月左右的时间,现在我们就一起来梳理一下具体的办理步骤吧。
二、大专学籍档案补办流程
- 小慧先回到大专学籍档案产生的单位,也就是小慧读大专的学校向班主任表示自己个人档案丢失了,想要通过学校这边协助补办档案,让班主任给你引荐相应的负责老师这样可能会更快些。
- 找到对应的负责老师之后向老师了解清楚补办个人大专学籍档案需要准备什么材料,记录下来并逐一准备。
- 备其所有资料之后小慧把资料带到学校交给对应的老师进行初步审核,审核完之后老师会让小慧填写档案补办申请表,你按照指引填写完表格之后要再仔细的检查填写的信息是否有错漏,没有错漏就可以提交给老师。
- 然后再由学校提交给上级部门审批,审批通过之后老师会指引小慧去到学校不同的部门补办起自己在校期间的各种资料内容,补齐所有内容后,老师会重新制定新的档案目录与补办的内容一并放入档案袋,封存贴封条,盖公章,档案补办就完成了。
三、大专学籍档案补办注意事项
- 小慧要注意的是补办可以自己补办,也可以委托他人补办,如果小慧不想自己折腾,可以直接委托信任的人或者是档案服务公司。
- 第二,档案补办需要准备好相应的资料,其中有一份档案丢失证明需要自己签名,最好提前准备好。
- 补办好的档案尽可能不要自己带走,因为可能会被档案存放的单位拒收的,建议补办完之前先找一个档案托管单位,开调档函到学校把档案以对公的形式转走,这样会有利于小慧档案的存放。
- 最后一个档案的转移过程只需要小慧自己办理好相应的手续,是不需要经过小慧的手的,小慧,千万不要插手档案转移的事情。
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