档案科普:毕业档案不见了怎么补办?

我们毕业的时候,有些小伙伴可能并没有自己去处理档案,因此在参加工作之后发现档案不见了,于是想要将档案重新补办,在这种情况下,小编建议大家先去寻找个人档案,说不定还能把档案找回来,那么我们应该怎么去处理呢?

档案不见了怎么办

在我们毕业的时候,由于学校很可能会帮助我们转寄档案,因此我们的档案虽然不在学校中保存,但是会出现在其他的档案机构中,在这种情况下我们即使不知道档案在什么地方,大家只要回到学校查询相关的转寄记录,那么往往是可以把档案找回来的。毕竟补办档案是一件非常复杂的事情,如果我们可以把档案找回来的话,那么就再好不过了。

而是如果大家通过了努力之后还是无法将毕业档案找回来的话,那么我们可能就真的需要去补办档案了,下面小编就和大家说一说毕业档案补办的流程。

1、毕业档案中的材料,大家都可以在学校补办,所以当我们发现毕业档案丢失后可以尽快与学校老师取得联系,这样在处理过程中才可以避免一些问题的出现,而且由于大家需要准备一些基本的个人信息材料,所以大家还需要通过老师了解一些情况。

2、当我们准备开始补办档案的时候,学校老师会告诉我们需要补办哪些重要的材料以及补办的流程是什么样的,大家在处理的时候一定要按照老师说明的流程进行,这样才能够保证大家补办的档案是真实有效的,而且我们一定要保证档案中材料的完整,否则在以后的使用中将会给我们带来麻烦。

3、当我们将材料补办好之后,大家就可以将档案交给学校的老师进行检查了,当老师确认我们补办的材料没有问题之后,会上交到大学生就业指导中心重新封口,然后贴上封条,只不过由于档案丢失已经造成了我们的档案失效,所以大家补办好的档案还需要交到人才市场办理激活手续。

4、补办档案确实是一件非常复杂的事情,可是当我们将档案好不容易补办好之后,接下来大家还需要将档案交到档案机构中进行托管,不然等到他再次出现问题的时候,我们又要去经历一次非常艰难的历程。

查询档案

最后小编希望大家都可以避免档案丢失的发生,也希望大家在平时多了解一些档案的知识。

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