今天收到了咨询者月月的来信,月月已经大学毕业了,但毕业后把自己的学籍档案弄丢了,现在想要了解一下档案的补办流程,好让自己尽快把档案补办回来。
一、个人档案的补办流程
- 月月想要补办自己的个人档案,要先回去对应档案阶段的学校去了解补办的细则,月月丢失的是大专的学籍档案,所以要回到大专毕业的学校,向学校申请补办,学校通过了之后才能补办相应的内容的,而不是自己说要补办就可以补办。
- 月月回到学校可以先找到自己的班主任,问清楚班主任个人档案补办的是在学校哪个部门,由哪个老师负责,再去到相应的部门找对应的老师,并向老师了解清楚具体案补办的具体流程。
- 根据老师的指引,一一准备好相应的补办材料。
- 补办的过程月月不需要担心,因为据小编了解,每年都会有各种学生因为丢失个人档案而回去学校申请补办的,所以老师对于学生档案补办是有丰富的经验,会指引月月快速的补办回自己的个人档案,只需要按照老师的指引操作即可。
二、个人档案补办的注意事项
- 月月需要补办自己的个人档案,首先要了解清楚学校这边补办的具体要求,按照要求执行。
- 第二个需要注意的是学校寒暑假是放假的,所以寒暑假不补办学生的档案,如果月月要补办,需要避开寒暑假。
- 第三,除了寒暑假之外,每个学期的开学以及放假之前,都是学校老师最忙的时候,建议月月错开这段时间,否则月月补办的申请可能会暂时搁置,会影响你补办的整个流程以及你的心情,因为补办的程序走完,等待的时间是比较长的,最好是选择老师不忙的时间回去补办会比较好。
- 最后一个补办个人档案可以委托给档案服务公司协助,因为补办完之后,档案是需要放在有资质的档案托管单位进行托管的,但托管的单位是不会接收自己带过去的档案,所以月月还是得找一个单位把自己的档案以对公的形式转移到托管单位。
- 所以可以考虑一开始就委托档案服务公司协助,这样补办完之后他们会直接负责把对应的档案存入档案的公共服务机构,这样就不用二次委托,可以直接完成档案的补办以及存放的相应操作了,可以为自己节省下一些时间跟精力,月月可以根据实际情况考虑。
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