毕业档案正常情况下是不应该保存在自己手中的,这样在托管档案的过程中,大家就很少会出现档案问题了。然而在日常生活中,大家遇到档案交到自己手中的情况是很常见的事情。因为在大家毕业的时候,很多学校并没有按照流程帮助大家进行档案托管,这样就很可能会出现档案问题,在这种情况下我们应该怎么处理呢?
小编的一位朋友就在处理档案的问题上过于大意,结果导致档案出现了丢失的情况,那么他应该如何处理呢?
1、在大家发现档案丢失后肯定要尽快补办档案,然而很多同学不清楚补办档案的流程,如果我们盲目前往学校补办档案材料的话,那么肯定会出现问题,到那个时候我们再想去解决相关问题的话,就需要花费很多的时间。
2、由于毕业档案中的材料都是大家在上学期间的材料,这也就意味着我们只需要在学校补办相应的材料就可以了。因此,在补办材料之前大家可以联系辅导员,在老师的帮助下,我们在遇到问题的时候才可以更好的解决。
3、补办档案的流程非常复杂,大家一定要按照老师说明的流程进行,这样才可以确保我们补办的材料真实有效,否则等到使用的时候才发现问题,又会耽误大家很多的时间。
4、补办好的材料,大家最后还需要交给老师检查,必须确认我们补办的材料没有问题并且完整才可以交到就业指导中心封口,否则不完整的档案会在使用的过程中出现问题。
5、封口后的档案为了可以正常的发挥作用,我们必须将档案交到人才市场办理激活手续,这样才可以确保档案的有效性。而且当我们把档案问题处理好之后需要交到档案机构中托管,这样才可以发挥出档案的作用。
由于很多同学不清楚档案托管在什么地方才是正确的,所以在选择方法的时候会将其保存在手中。其实大家托管毕业档案只要保存在具有人事管理权的机构中就可以了。比如大家在上学期间将档案一直保存在学校,那么学校就是可以托管大家档案的地方,只不过毕业档案继续托管在学校会有时间的限制,所以在处理毕业档案的时候,大家可以将档案保存在人才市场或者工作单位。
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