学籍档案未报到遗失补办流程

许多大学生认为毕业后升学或者就业即可，殊不知能否顺利升学或者就业是以档案有效为前提的。尤其是升学的同学，学籍档案是基础。我的一位山西朋友最近因为此苦恼不已，自己已经考上研究生，却因为档案丢失无法顺利报到，所以，为了方便同学们能顺利迈入人生下一个阶段，今天给大家重点介绍一下学籍档案未报到，但是遗失了，该怎么办呢？主要有以下几个方面：

一、学籍档案和人事档案的区别

1、在我们读书上学的时候，那个装着我们的成绩单还有上学期间表现情况，各种奖状的档案叫做学籍档案，可以证明我们学籍的真假以及学历水平，在考试和升学过程中都起着至关重要的作用。

2、毕业后，我们参加了工作，进入到工作岗位后，那个装着我们工作时期的表现情况、升职调动情况的档案叫做人事档案，是我们工资待遇和能否升职的重要参看依据。

3、这两种档案只是指不同阶段我们档案材料的称呼，他们的本质都是关于我们的证明。

二、我们的学籍档案怎么会丢失呢?

学籍档案丢失的原因是多种多样的，我认为主要有以下几种情况：

1、学籍档案一般由学校保管，但是学校存放的学生档案较多，而且一般疏于管理，造成档案堆积混乱，容易出现丢失的现象。

2、一部分同学错误的认为档案保管在自己的手里最安全，于是将档案放在自己手里，却不知这样是不符合规定的，而且有时候因为自己的随意乱放，导致档案丢失在了莫名的地方。

3、除此之外，在档案转移的过程中，也会有各种各样的意外导致档案的丢失。总之，档案的拆开、修改等都需要重新补办档案。

三、学籍档案的补办需要经过哪些流程？

1、学籍档案里的材料大多都是你的学校开具的或者与你的学校有关，所以学籍档案的补办是需要老师帮助的，首先，你需要老师给你开遗失证明，有些学校还需要你递交申请书，作为留底，只有这样，老师才会同意给你补办。

2、有时候，如果你的学校合并或者是私立学校，会出现倒闭的情况，这时候你补办就比较麻烦了，看看能不能找到以前的老师咨询，或者另外想别的办法。

3、成绩单一般是去教务处补办，组织关系是去学校找负责组织关系的老师补办，总之，每个材料需要找的人员和单位是不同的，需要你事前了解。

四、补办后的学籍资料怎么办？

补办好的学籍资料千万不能放在自己的手里，一定要交给档案处，那里专门保管档案，丢失的风险很小，不然很可能再次丢失。同时，我还要告诉大家，档案补办一般是不需要花钱的，但是在某些事项上可能存在一定手续费，需要大家自己根据当地情况判断。此外，你还可以选择找第三方机构帮你处理档案相关事宜，这也是十分靠谱的。