湖南省毕业生大学档案补办流程怎么走?从大学毕业之后我们需要去社会上找工作,找到工作之后我们还需要处理档案的问题,因为一旦就业去向确定了,档案的存放位置有可能也会发生变化,不过有些同学会不小心弄丢自己的档案,于是都想要咨询补办档案的流程,想要查看相关内容的可以看看这篇文章。
一、档案如何防止弄丢
- 其实如果我们将档案存放在一个合适的地方,一般情况下档案是不会出现丢失情形的,举个例子,我们将档案托管到人才服务市场,这种情形下档案丢失的几率很小,就算档案丢失了,我们也可以要求档案保管部门帮我们寻找,所以若是想要防止档案发生丢失的情况,那么最重要的事情就是将档案及时正确保管。
- 但是为什么还会有档案丢失的情况出现?其实大部分都是因为档案自持引起的,按照规定,个人档案并不能保管在自己手上,但是每一年都有一些人因为各种原因将档案拿在了手上,这种做法是非常错误的,会给自己带来很大的麻烦。
- 档案自持首先就是会影响档案的法律效力,因为个人保管的档案已经成为了死档,不受到外界认可,而且,档案拿在手上,很容易因为一些外界原因而弄丢,所以我们一定要尽量避免这种情况出现。
二、档案丢失后需要补办哪些材料
- 首先我们需要了解我们档案里面有哪些材料,其实从大的角度上来看的话,档案分为两种,一种是学籍档案,另外一种就是人事档案,也就是我们工作后形成的档案。
- 学籍档案里面的材料一般会包括个人成绩单、奖惩情况、报到证、就业推荐表等,而人事档案的材料主要包括我们的劳动合同、离职证明、工作表现等。
三、毕业生大学档案补办流程该怎么走
- 发现自己的档案丢失后,我们需要及时进行挂失,这可以通过张贴档案遗失声明的方式来解决,而后我们需要联系学校有关部门,开具一份档案丢失的证明,拿到这个证明之后,我们才方便去补办档案里面的材料。
- 拿到档案丢失证明之后,我们就可以去档案馆等地方补办之前的材料,记得补办材料的时候要盖上公章,将所有材料都补齐之后,我们还要请学校进行审核,确定齐全之后才能对档案进行封档。
- 大家要注意,完成上述流程之后,我们还需要尽管将档案托管到正确的地方,比如说人才服务市场,这样我们的事情就办好了。
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