安远二中位于江西赣州,是一所综合性的学校。小编知道大家一直对档案的问题很感兴趣,所以也介绍过非常多档案的相关知识,前不久,安远二中的一名学生家长咨询小编,那位同学的档案不慎遗失了,自己作为家长也没这方面的信息,想问一下还能否补办。
一、安远二中档案托管在哪里
- 安远二中的在读生档案是托管在本学校的,因为学生的学籍档案都是学校给保管的,如果是安远二中的而毕业生,学校在学生毕业后可能会把个人学籍档案交给学生本人保存,毕竟,每个学生就读的学校日后会不一样,所以,目前处理方式就是在学生去新学校报到时自己把档案交给就读学校,重新开始新学校保管的一段旅程。
- 而学生对于学籍档案认识不深入,说白了就是并不十分清楚这个档案建立的意义,所以在拿到手自己的档案,非常有可能不经意间弄丢了它,造成那位家长向我咨询的情况。
二、补办文件流程
- 不过倒是也不用太过担心,还是有补救措施的,对于这个问题还是比较好解决的,相比于人事档案来说,因为大家还是学生,经历不长,补办的文件还算少。
- 同学们要回到安远二中自己的学校,去向老师了解档案袋中到底本来有什么文件,大家最好准备一个清单,把要补办的文件列好,因为不同文件补办的地方不尽相同,所以列一个清单去帮助我们进行办理。这整个期间,我们都要带好户口本、身份证这些证件,还有补办申请表。
- 学校的相关档案负责人在审核了你的档案补办申请之后,会立马对你的证件、丢失情况进行审查核实,在一切都没有问题之后,会根据材料的情况给学生进行补办。有些材料有原件,大家可以补办到复印件是最好的,要是有些材料原件在档案袋里结果丢失了,那么一般会学生开一个遗失证明。
三、装档与托管
- 材料补办齐全后,就可以一并交给安远二中档案室的老师了,老师们将给学生重新准备档案袋,进行装袋、并且贴上密封条,最后盖上公章。一份学籍档案就算是补办了。
- 学籍档案一定要托管,自己补办好了的学籍档案要托管给自己上学的学校,只有档案在学校,才能证明你学生本人走国家正常程序报考了这所学校,并且正在学习。
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