许多朋友总会在不同时间段因为档案的问题焦头烂额,其实不只是毕业生,哪怕是现在在读的小伙伴,也会偶尔因为遇到档案问题而感到焦躁。最近,我的一位朋友就来找我诉苦,他是一名大专生,但是,在专升本考试的准备过程中,却发现自己的档案遗失了,知道我有相关经验,所以来问问。我相信他这个事情绝对不是个例,所以我决定今天给大家集中解答一下。
一、大专生和本科生的档案有什么区别?
从本质来说,大专生和本科生的档案都是对个人材料的记载和证明,这一点是一样的。具体区别在于里面的材料可能有所不同,大专生的录取通知书是大专的,本科生则是本科,如果涉及专升本考试,大专生的档案里还会有专升本的成绩单,如果顺利升本,与本科生相比还多了专科期间的履历。
二、大专生的档案为什么会丢失?
1、部分学生认为档案放在自己手中比较安全,因此未按规定交给相关部门保管,但是日常生活中,由于粗心大意,忘记档案放在了哪里,而将档案遗失。
2、档案在自己手中时,被有心人知道,进而盗取你的档案,造成档案丢失或被利用,这是十分危险的。
3、学生按照规定,在读期间由学校保管档案,但是学校档案室堆积档案太多,出于老师疏忽或者其他种种原因,学生档案发生丢失或者破损现象。
4、大专生毕业后,个人档案要进行迁移,正常情况下,邮寄的方式是安全的,但是如果路上出现意外,也会出现丢失的现象。
三、读大专档案学籍档案该怎么补办?
首先这里要说明一下,在读大专生是只有学籍档案的,因为只有开始工作后,才会有人事档案,所以,无论是由于何种原因丢失了档案,都要在学校进行补办。具体流程如下:
1、确认档案是否真的丢失,回想一下是不是在自己手中,或者被放置在某地忘记了。
2、如果真的确认丢失后,就赶紧联系你的辅导员说清楚你的现状,并咨询学校管理档案的工作人员电话,拨打电话进行详细询问。
3、递交个人申请表给工作人员,弄清楚补办流程和需要补办的材料,大专期间的材料可在学校补办,如果涉及到高中的材料,则需要回高中母校补办,具体因不同情况而定。
读大专遗失档案要尽快补办,不然对之后的考试和生活都会有影响的。如果你觉得很麻烦,也可以将这些事委托给专业机构,他们能很快帮你解决。
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