人事档案丢失7年怎么补办?

咨询人的档案已经丢失了7年多了,之前一直不重视,就没有想过补办的事情,现在听说朋友前段时间因为没有档案导致没法入职国有企业才开始担心,想了解清楚长时间丢失的档案可以怎么补办?能不能请其他人协助补办?

档案丢失了7年

一、长时间丢失的档案能请他人协助补办回来么?

  • 据小编了解,无论是长时间还是短时间,你丢失的档案都是可以委托他人补办的,只是短时间补办的相对简单些,各种资料还热乎着,但长时间丢失就不好说了,尤其是工作单位里面的档案内容,工作单位还存不存在都不好说,更别说补办回相应的资料了。
  • 所以可以委托专业的人士协助补办,现在的档案服务公司是比较成熟的补办单位,可以考虑选择合适的安排自己的档案的补办。

档案补办

二、一分钟了解档案的补办策略

  • 你可以先做好自我评估,了解清楚自己丢失的档案有哪些?一般各种单位查询档案资料都是从你高中阶段的档案开始查询的,所以你可以从高中阶段的档案开始自查,直到现在最新的工作单位状态。
  • 了解清楚丢失哪一样后,再逐一补办对应阶段的档案就好。
  • 小编举一个例子,假如你7年前丢失的是高中阶段的档案,那你就需要回到高中学校申请补办,向老师提出申请。
  • 按照高中老师的指示,记录好需要准备什么材料和补办的时间节点,再按要求准备和在西安市内完成补办操作即可。

一分钟了解档案补办

三、再来看看补办需要注意什么?

  • 补办要留意对接单位的繁忙时间,要注意避开人家的繁忙几休息时间,否则就会扑空,比如对接的单位是学校,就要错开学校的开学、放假、期末三个时段。
  • 如果是其他公司,一般月尾都是最忙的时候,忙着追业绩,发工资,交绩效等也是最忙碌的时候,所以要避其锋芒,选择合适的时间是挺重要的。
  • 如果是委托他人或公司补办,要把具体的委托手续办好,并注明授权的事项,不要过度放权也不能限制权限,否则也无法顺利办结。

重要提醒

  • 关于档案的补办,是需要逐个阶段补办的,所以先了解清楚自己丢失的是哪一阶段很重要,避免盲目的一次全部补办,浪费精力和资源。
  • 如果不懂怎么找出来可以了解一下小编关于档案查询的文章,里面有比较详细的介绍。

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