在经历大学校园和无数考试的磨练,有很多朋友都找到了自己心仪的工作并且顺利入职,但是工作几年后,往往会有工作调动的情况,甚至有朋友表现较好,也会升职或者跳槽到其他的工作平台。我自己曾遇到过工作几年后,因为职位调动才发现自己的档案不见了,那么这种情况该怎么办呢?今天我就结合自己的经验来说明一下。
一、工作后我们的档案有什么变化呢?
1、在上学期间,我们的档案称为学籍档案,主要装载着跟学习有关的东西,常见的是录取通知书、成绩单以及你个人的科研项目经历等。
2、在你毕业后,你的学籍档案会根据你是否有工作转为人事档案,但之前的资料依然保存在内,只不过后面新加的资料大多是你工作时的表现情况、参与的项目情况以及工作上的变动等等。
3、这两种档案本质是都能证明我们自己,只不过阶段不同,它的名称不同,里面的材料不同。
二、工作档案的遗失有哪些方面的原因
1、首先,能够工作几年,说明在入职前和入职时你的档案是存在并且有效的,按照规定,你的档案一般是由单位或者隶属的档案管理处托管的,所以丢失是发生在你工作后。
2、档案寄存的地方大多管理者上千甚至上万人的档案,而且常年堆积在一起,工作人员工作量大,难免会出现部分人档案丢失找不到的情况。
3、在工作过程中,你因为遇到某些事务需要用到自己的档案,那么,很有可能你在调取的过程中私自将档案的材料带走或者忘记归还,进而导致档案丢失。
4、当你更换工作单位时,你的档案也会随之迁移,在这一过程中,你的档案也可能丢失。
三、工作档案丢失以后该怎么补办?
1、首先,你需要联系管理处人员帮你调取档案材料目录表,明确材料有哪些,然后逐一补办。
2、学籍档案的材料需要母校老师的配合,年代久远可以先联系辅导员,请求他的帮助,然后根据不同材料需要寻找不同的部门补办。
3、人事档案涉及到你毕业后所有的工作单位。之前的工作单位倒闭或者被合并,就比较麻烦了,可以尝试先联系新的工作单位的领导或者相关人员,旧的则需要请教其他有经验的同事或朋友。
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