南京个人档案丢失如何补办?个人档案丢失后可不是什么微不足道的小事,要是处理不好的话,将来会产生一系列问题,特别是一旦需要办理档案相关手续的时候就麻烦了,比如说公务员的审核,所以如果发现自己的个人档案找不到了,那么最好尽快去补办,下面跟着小编来了解一下如何补办个人档案吧。
一、个人档案丢失后的有效处理措施
- 小李是南京一所大学的毕业生,毕业之后就在南京当地工作,最近知道自己的档案不见了之后,他感到心急如焚,毕竟他虽然没怎么接触档案的知识,但是对于档案的重要性还是有深刻认识的,以前在大四的时候辅导员就跟他们重复说过几次,要保管好自己的档案,并且将档案存放在正规地方,丢失之后补办可是很麻烦的。
- 但是事已至此,确定自己的个人档案丢失之后,小李只能想办法去补办了,其实补办个人档案的措施就是两种,第一种就是个人按照补办流程亲自去办理,不过小编先给大家打一个预防针,补办档案的流程其实比较繁琐,一定要先了解清楚再去补办相关材料,这样就不会白白浪费很多时间。
- 另外如果大家条件够的话,其实也可以考虑委托一些正规档案服务机构去处理,这个也是一个处理措施,档案这个办法就比较省事了,不需要自己去跑那么多程序,相对而言会让我们轻松一些,适合那些时间不够的人。
二、个人档案需要补办的材料多不多呢
- 其实个人档案材料多不多,关键是看你的个人经历,比如说你大学读了几年,然后研究生又读了几年,这些经历一多,个人档案的材料肯定就会很多,补办起来就比较麻烦。
- 而且参加工作之后要是你频繁换工作,也会导致个人档案材料比较多,就算我们还没有参加工作,光是学籍档案补办就涉及到补办成绩单、个人报到证等诸多材料。
三、档案该如何补办
- 补办档案的时候需要先提出补办申请,一般来说是向学校提出申请,然后开具一份正规的档案遗失证明(证明档案已经丢失的事实),我们需要依靠这个证明去补办相应的材料,具体包括去档案室补办个人奖惩情况等材料。
- 如果我们参加工作了,有了人事档案的话,有些材料还需要去原来的单位补办,补办得所有材料之后我们要将它们都整理在一起,交给学校有关部门进行审核,还需要进行认定,材料齐全之后就可以重新封档了。
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