现在很多的年轻人,其实对于自己档案的一个托管,甚至是流向都不是很在意的。但是他们可能不知道,档案记录了我们从上学到工作,甚至到退休所有的相关经历。当然也对我们上学,工作,生活以及退休都有着非常重要的作用。但是很多人由于对档案不够重视,就会将档案不小心弄丢了,甚至有时候是被企业弄丢的。那么档案这么重要,如果档案丢失了,要怎么去进行一个相关的处理呢?
小编通过这一篇文章来给大家做一个详细的介绍,关于个人档案丢失以及补办的相关内容。
个人档案的补办流程。
首先小编想说的是关于个人档案,它分为学籍档案以及人事档案两个部分。因此,如果我们是学籍档案丢失了,我们只需要去补办学籍档案的部分,如果是人事档案的部分丢失了,我们只需要去补办人事档案的部分,但如果是我们整个个人档案丢失的话,我们就需要去补办人事档案以及学籍档案。
①学籍档案的补办。
首先,如果我们档案丢失了,一定要开一个档案的遗失证明,并且这个档案的遗失证明要加盖公章的。如果你已经有工作单位了,可以直接找你的工作单位开具,如果没有的话,你可以找当地的派出所开具。
其次,我们要手写一份档案的补办申请给到学校办公室进行盖章并签字的。
然后我们要拿着档案的遗失证明以及档案的补办申请给到学校,对我们的身份以及资质进行一个相关的审核,审核通过的话,学校就会帮助我们进行一个档案的补办。之后我们就按照学籍档案里面的材料进行一一的补办就可以了。一般主要补办的是成绩单,毕业生登记表,体检报告,政治面貌,奖惩材料等等。
我们将所有的材料补办完成之后,就可以将材料交给学校进行审核,学校进行审核通过之后,就会在我们档案袋外加公章,并交给学校就业指导中心进行登记录入并密封。
之后我们找好档案存放到单位或机构开具调档函,把档案直接调走就可以了。
②人事档案的补办。
人事档案补办首先同样需要一份档案的遗失证明。
然后我们去到曾经工作过的所有的单位,去补齐一下相关的材料,主要的材料就是有三方协议,劳动合同以及离职证明就可以了。
我们将人事档案补齐之后,就可以把材料直接给到档案存放单位进行一个相关的归档就可以了。
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