咨询者现在有一份工作,但想要考其他单位,需要研究生的身份,在寻找了一轮之后,发现研究生毕业的档案丢失了,想要了解一下该怎么办?
一、如何确认自己研究生档案遗失?
- 小编觉得可以从以下的方向尝试查找,如果找不到再确认遗失也不迟,你可以先回到自己完成学业的学校查找。
- 有时候如果你没来得及去转移,可能会滞留在学校,可以先去自己读研的学校查找一下。若发现如果它已经不在学校,要向老师了解一下现在系统里面是否有备注它具体的存放地,如果有要用笔跟纸记录下来,然后你再去这个单位里面寻找。
- 如果没有则要向老师了解一下它可能的迁移方向,一般是户口所在地的人力资源中心或者是工作所在地的人才市场,在这两个地方都找一下,若是学校、人才中心都没有找到,那才可以判定已经遗失。
二、一分钟了解清楚研究生档案遗失如何补办?
- 你遗失的是研究生档案,可以先回去读研的学校向老师申请补回办理。
- 准备好需要的材料,自己的身份证,学历证,学位证以及遗失证明,这份证明需要自己签名和盖手印,把所有的资料都带回学校,交给办理的对接人。
- 对接人对资料审核完之后,就会让你填写补办申请表,按要求填写完毕之后就会连同所有资料的复印件递交给上级部门审批。
- 待审批过后,老师就会指引你去学校的教务处,学生处等不同的部门一一补回相应的资料,所有的内容补齐后会根据现有的内容制定一份新的目录,盖上公章,把所有的内容都放入档案袋,密封好贴上封条和公章,档案的补办就完成了。
- 这时候你需要找一个有资质的托管单位把它安排存放,否则就有可能会再次遗失。
三、补办好的研究生档案该如何安排托管?
- 如果你比较繁忙,小编是建议你可以直接直接让第三方档案服务公司协助代办的,因为他们比较清楚相关的知识,能在选择合适的存放地或者托管时找到适合你的单位。
- 若你要自己亲自选择,可以按两个标准找合适的地方,第一个是托管的单位是否具有存放的资质,第二个是是否便利日后自己的使用,如果同时满足就可以选择它。
- 另外在补办好之后,千万不要自己把档案带走,要以对公的形式进行转移,否则可能就会被判死档。
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