重庆个人档案丢失如何补办流程

咨询再来自重庆最近一直在找自己的个人档案,都没有结果,被告知已经很可能已经遗失了,想了解一下如果你遗失后要如何处理?

重庆档案

一、如何确定档案已经遗失?

  • 在重庆可能存放个人档案的单位有你曾经在读的学校,有档案托管资质的工作单位,户口所在地的人才中心,工作所在地的人才市场等,这几个单位都是有可能托管的。
  • 如果你把上述的地方都找遍了,那基本上可以确定已经遗失了,若上述的地方还有遗漏的建议,你可以凭自己身份证再去相应的单位查询。

遗失档案

二、重庆的个人档案遗失为何要尽快补办?

  • 在重庆这边档案遗失,小编是建议尽快补办,因为时间拖得越长对本人略微不利,先不说需要使用它的时候无法使用,即使你在需要用实立刻补办。
  • 但有些资料可能拖久了之后就很难找回来,所以早一天补回办理就可能补齐更多的资料宜早不宜迟。

如何确认遗失

三、重庆个人档案补回办理流程

  • 你可以先去到补办的单位,向对接的工作人员提出补办的申请。
  • 工作人会让你提供相关的身份证明信息,你可以给身份证确认信息,工作员会在系统里面查询是否有你的个人信息,如果有则会让你填写不回申请表。
  • 并让提交遗失证明个人身份证,毕业证等相应的资料,在完成初步审核之后,会把所有资料进行复印,连同申请表一起递交学校的上级部门审批。
  • 补回档案的相应内容,若是学校则会要求你去到教务处,学生处等多个不同的办公室,让对接的人给你把相应的内容整理出来,包括老师的评价,党团情况,个人的基本信息,成绩单,体检表等各种内容。

档案遗失补回

  • 补齐之后,会根据现有的内容重新给你整理一份目录,这份目录是要盖上相关补办单位的公章的,内容要一一核对,漏了相应的一两份则会被怀疑信息不全或者有错漏,档案的全面性以及真实性就会被质疑,所以要谨慎,补齐所有内容之后,就会重新密封盖上公章,档案就补办完成了。
  • 在这里需要注意的是,补办是需要去到各个阶段的单位向对方申请补办的,所以如果你遗失的是所有个人的档案,那你就得一个一个学校一个一个工作单位去补办,是相当复杂而且耗时很久的,如果你没有这个时间预算,小编建议可以直接委托档案服务公司代为补办。

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