往届毕业生个人档案丢失如何补办?

咨询者是去年的毕业生,丢失了自己的个人档案,现在想要了解有什么补救的方法。

往届生档案

一、往届毕业生能补办档案吗?

  • 小编了解到,无论你是今年毕业或是去年毕业,只要你档案丢失了,就可以去到相应的地方申请补办。
  • 你丢失的应该是学籍档案,小编是建议你回去毕业的学校。向班主任申请补办的具体事宜,一般情况班主任会把你转接到对应负责的老师,你再根据老师的相关指引准备资料以及按照要求进行补办的步骤就好。

往届生遗失了档案

二、往届毕业生补回档案需要注意什么?

  • 需要注意选择合适的时间补办。寒假暑假、周末等放假时间在学校没人,除了值班的门卫,没有其他人上班,另外刚开始以及期末考试期间也学校老师最繁忙的时间,不受理相应的补办业务,所以第一个需要注意的点就是要根据学校放假以及合适的时间安排申请。
  • 第二个需要注意的是补办完成后自己不能带走,它的转移是需要对公的形式完成的,如你把它自己带走了,可能会陷入第二个误区,让它变成死档,无法正常的流通。
  • 第三个需要注意的是,在你带走它之前,需要先选好合适的托管单位,在托管单位合适的部门申请调档函,以函件的方式办理相应的手续,把它转移走,自己不能拿到或者是作为档案转移的递送工具人。

如何补回

三、往届毕业生个人档案补办具体步骤有哪些?

  • 回到学校向档案管理处的负责老师申请档案补办,提交遗失证明,个人的身份证,学历证,学位证等证件证明档案遗失的事实以及自己曾经在校学生的身份。
  • 对接人会对你提交的所有资料进行初步审核,然后在学校系统里面查询关于你的档案信息。
  • 确认身份之后就会受理你相关的补回申请,一般会让你填写补回申请表格,你填写完毕之后就会在学校那一栏填上意见,并盖上学校的公章。
  • 然后把申请表以及相应你提供的身份证明材料复印件一并递交给学校的上级部门审批,待审批过后就会通知你回来学校。

往届生补办

  • 去到学校不同的办公室,一一的补回具体的内容,再根据现有的具体内容制定新的档案目录,并在目录上盖上学校的公章,把所有的资料连通目录一起放入档案袋,打印封面,贴上专用封条以及盖上学校的公章,补办的工作就完成了。
  • 如果你身处异地,无法回去学校所在的城市办理,也可以直接把相应的服务委托给档案服务公司代办。

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