毕业就说明我们已经从学校学习到了一定的知识,而且完成了学校的考核,所以才有资格获得学校发给我们的毕业证书。毕业证书的话也相当于,是学校给予我们的一份肯定,也会用于我们毕业之后劳动合同的签订。
但是我们这个时候可能没有成熟的心智,所以也处理不好自己的各项资料。处理毕业生档案我们具备绝对的话语权,有些朋友就会迷失自己,做出错误的决定,所以有一些自考专科的朋友在毕业之后就会导致档案袋造成遗失。
一、档案袋造成遗失会在什么样的情况下出现?
- 如果由学校通过他们的通道,直接将档案资料转递到其他地方进行管理的话,是不会造成遗失的。通常档案资料出现这样的情况的话都是人为的,或者是我们自己接触过个人档案。
- 举个例子说明,比如说我们因为疫情无法去学校提取个人档案,就会要求学校帮助我们邮寄个人档案档案资料。在这个过程中造成丢失的话也是意外,所以不能责怪任何人。
- 但是如果大家是因为,自己转递个人档案的过程中处理不规范,导致档案资料造成丢失的话,其实这个锅快递就不背了,我们应该反思自己的处理方式。
二、顺利补办档案的流程有哪些?
- 档案补办重点在于查找,因为档案袋里面的资料是比较繁琐的,我们只有查询详细然后再进行补办的话,才不会在补办的过程中出现差错。所以大家在补办之前就应该先去查询相关资料,然后再去进行处理。
- 自己不知道应该如何查询自己档案袋里面归档的内容也没有关系,因为每一个学校的档案馆的话都是有专人处理的,大家如果能够跟他们说明自己的基本情况,就能够告诉我们要补办哪些东西了。
- 也应该在补办的基础上尽量去更新自己的存档内容,不要让档案资料出现断档的情况,我们某一时期的档案内容也是关乎着档案的完整度的。因为谁也不知道自己在今后的使用进程中会涉及到哪些资料。
三、档案补办完成之后可以正常存档使用吗?
- 只要是按照相关要求正常补办出来的个人档案资料的话都是完整的,而且是跟之前丢失的个人档案资料完美复刻的,所以大家这样的个人档案资料的话是可以正常使用和存档的。
- 并且在存档之后,档案的存档证明也会进行更替,因为之前的存档证明是无法再次使用的,所以大家就需要处理好各项资料的变更以及保存手续。有可能在这一存档步骤中会涉及到调档函,这样的情况并不特殊,按照要求办事即可。
- 如果说在补办个人档案的过程中,顺带着改派了自己的报到证相关方向的话,也应该及时的按照新的方向去进行报到,并且按照相关方向存放好个人档案。
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