咨询者的成人考试大专毕业档案丢失了,现在想要了解具体的补办流程,向小编问具体可以怎么操作?
一、成人大专学籍档案丢失应该去哪里补办?
- 小编知道的补办单位可以有两种类型,一是你成人大专毕业的学校,二是档案服务机构,你可以根据自己实际情况选择补办的单位。
- 如果你现在身处异地,与成人大专学校并不是在同一个城市或者时间比较紧张,没有时间补办,小编建议可以直接通过委托专业人士的方式,委托第三方档案服务公司协助代为补办,这是其中一个途径。
- 第二个方式也可以回去成人大专毕业的学校,可以先找到你当时的班主任向老师了解遗失的补办流程,让老师协助转介到相应的负责老师。
- 因为学校一般是有专门负责的人安排档案的管理以及补办等事宜的,所以补办的操作应该并不是你当时的班主任负责的,一般要先在学校这边申请,学校同意之后才能进行补办的操作。
二、成人大专学籍档案遗失补回具体流程
- 你要先回去学校申请补办,然后提交遗失证明,这份证明需要自己签名以及盖手印,另外要加上个人的身份证,学历证,毕业证等资料给负责的老师审核。
- 负责人会对所有你递交的资料进行初审,初审同通过之后就会让你填写补办申请表。
- 填写完毕之后会在申请表的学校意见栏里面填上相应的意见,然后递交给上级部门审批。
- 审批通过之后才是具体的补办操作,这时候老师会指引你在学校不同的办公室里面逐一的补齐档案内容材料。
- 包括个人的基本信息,成绩单,老师的评价,党团情况,奖惩情况等等,一般是在学生处和教务处里面找到相应的老师去补齐这些纸质版的材料。
- 等补完材料之后就会让你根据现有的资料制定档案目录,并把所有的内容连同目录一并放入档案袋,安排密封操作,学校会有专门的打印机打印里面的内容以及专用封条,盖上公章的补办就完成了。
三、成人大专学历补办的注意事项
- 成人大专补办好了之后,需要放在有档案托管资质的地方进行存放,否则就有可能会变做被判作死档。
- 同时,非全日制类型的档案只能以附加材料的形式跟其他个人档案合并,所以你在补办完成后,要找到自己全日制类型的档案存放单位,然后把它带过去申请合并存放。
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