档案的问题在毕业之前一直都是由学校进行处理的,因为他们这个时候对于我们自己是不太放心的,所以在毕业之前档案资料都会一直存放在学校。可是在毕业的时候,之所以需要将档案资料进行转出的话,是因为学校就没有权限处理我们后续的一些档案记录的问题了。因此,这个时候我们需要自己独立的选择一个合适的转出方向,然后将档案资料调动出去。
档案资料造成丢失的情况也是非常常见的,有一些在长沙当地的朋友就会出现档案资料丢失的问题。他们本人也不知道这样的状况应该如何去进行解决,甚至有一些朋友觉得投告无门,所以就会来咨询小编。
一、档案资料丢失为什么需要补办?
- 可能我们在毕业的时候丢失的档案资料都属于学籍档案资料,所以大家觉得不重要。因为我们后续肯定是会产生其他的资料的,这样的想法是比较错误的,因为大家后续就算是产生其他的资料,也应该以学籍档案为基础来进行添加,不然的话档案资料就不完整。
二、应该怎么去补办自己的档案资料?
- 档案资料的内容分为学籍档案部分和人事档案部分,学籍档案部分毋庸置疑需要去自己毕业的学校进行补办,也应该去这里查询。然后说明自己的具体状况,因为大家如果不说明自己的想法的话,学校是不会帮助我们进行补办的。
- 而后续有工作单位或者是相关的人事部门,帮助我们归档的一些人事资料的话,学校是没有权利帮助我们进行处理的。所以大家可以自己独立的去进行选择,或者也可以咨询一下工作单位他们能不能够帮助我们进行补办。
三、后续可以将档案资料存放在自己的手里吗?
- 可能大家经过这一次,觉得将档案资料存放出去的话会造成档案资料造成丢失。所以现如今就想要将档案资料存放在自己的手中,这样的做法是不可取的,因为这样会导致档案资料造成丢失。
- 因为大家可能并不了解档案的转出方向以及档案的存放因素,其实档案资料是应该有一些具备档案处理资质的单位,或者是部门进行处理的。我们自己很显然不具备这样的权限,所以大家强制性将档案资料存放在自己的手中的话,就会导致档案资料出现断档或者是丢失的问题,因此大家一定不要这样去做。
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