案例分析情况:这几天一位湖北武汉的大学毕业生,小董同学询问,个人档案在学校弄丢了,但是现在不知道怎么样来补办,补办个人档案的流程是什么样的,希望听一下我们的个人建议。
小董同学如果发现自己的个人档案丢失了,要及时想办法联系自己的毕业学校补办,然后再根据自己毕业时间,工作时间找到有关的工作单位帮我们补办人事档案。
一、档案丢失的原因
1、通常情况下,我们把个人档案放到学校保管,一般是不会出现丢失的情况,但是也会有一些例外,例如学校的档案时要进行搬迁,或者是由于一些其他的自然灾害原因导致的个人档案丢失,这种情况下学校都会承担一定的责任。
2、首先会协助我们把学籍档案补办好,所以这个时候小董补办个人档案的时候,主要是需要通过学校来完成。
二、找学校补办学籍档案
1、小董大学毕业之后,个人档案在学校保管期间不小心弄丢了,所以这个时候我们要找到学校的毕业班老师,把我们的个人有关资料想办法找出来,然后能打印的尽量打印,不能打印的想办法尽量复印所有的资料。
2、小董一定要记得找到学校的有关院系领导或者是老师帮我们盖章,只有盖章的资料才能够具有法律作用和依据。
3、学校期间的个人档案一般包括的是各科学习成绩单,大学毕业生登记表,毕业论文答辩情况,还有一些其他的个人入党,入团的一些资料,这些资料学校一般都是有一些信息,所以我们及时查找。
4、学校的个人资料把我们已经都找到以后我们也都打印出来了,也要盖好章,那这个时候要重新装进档案袋,请学校老师帮我们带去的检查资料是否齐全,然后进行重新的密封和盖章,盖章之后这个时候我们就要结合个人实际情况,把档案选择放到一个地点进行托管。
三、档案存放地点选择
1、小董现在是因为在积极准备研究生考试,所以没有工作单位,那么个人档案还是建议情况到毕业学校保存,等到将来研究生录取之后,再从学校把档案转移到研究生学校。
2、如果以后参加工作了,工作单位能够保管个人档案,我们也可以考虑把个人档案存放到工作单位保存,获得工作单位没有档案保管能力,我们也可以考虑把个人档案存放到人才服务市场进行挤出托管,这都是正确的处理方式。
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