毕业后要忙的事情太多了,准备毕业论文和答辩,找工作,各种饭桌上,很多人忘了其实还有一件事,就是处理好自己的档案,全国很多高校的学生不知道档案这回事,对档案也不了解,所以毕业后发生了很多把档案带回家自己拿的各种问题,小编下面对这些情况进行了调查。
如何处理毕业档案
"我也不知道自己的档案放在哪儿了,我这就回家找找看"这就是刚毕业的应届生,又是刚刚在一家企业工作的新人在档案出现问题常常会说的一句话。实际上有很多这样的毕业生,他们都对个人的档案管理不太清楚,根本不了解档案是什么,更不知道什么是档案转调,很多人在档案转调前打开档案,然后甚至把里面的档案拿出来。
档案中有哪些材料?
据调查发现,实际上普通高校毕业生一般都会有电子档案,也会有个人的档案袋,里面会有如下资料,如毕业证明、入党介绍信、奖惩记录、体检表、成绩单等。这些都是真实有效的档案资料。毕业后,学生们就需要转调他们的个人档案。这时候就会问题频发。所以各位毕业生应该尽早学会正确的保管档案。
档案毕业后需要保管吗
第一,个人档案很重要,记录了一个人从高中开始的学习和以后的大学、研究生、工作等一系列的各种情况,个人的有关资料都在里面,而且是有单位签名盖章的有效档案,毕业后的档案需要转调到有关单位保管,自己是无法保管的。
第二,档案如此重要当然是要拿来的,但自己却不能拿来,需要根据学校的程序,提前找一个可以接收档案的单位,然后在毕业后,学校就会把档案转到接收单位,这样也算保管好自己的档案。
如何保存毕业后的档案
一、北方民族大学就业指导中心谭老师介绍,学生毕业前学校会寄出宣传册,帮助毕业生详细了解毕业各项手续办理情况。毕业档案由学校统一发放,学生个人不得保管。
二、顺利毕业的学生,由学校办理毕业证明,分为蓝白两种,俗称“蓝字”和“白字”。学校将“白字”密封到个人档案中,学生持“蓝字”到有关单位或公共就业人才服务机构报到,确认无误后,进行寄存。
三、如果因为材料丢失或挂科等原因没有正常毕业,需要补齐资料后,自行到教育局办理入学补办并寄存,学生要及时确认档案是否已经到单位或人才交流管理中心。如果遇到问题,要问学校具体发什么档案,转到哪种形式,确定邮寄号码和快递员号码,方便详细查询。
四、另外还要记得一些学生特殊情况,主要是学生参加国家或地方的基层项目,如“三支一扶”、事业单位招考、待考等特殊情况下,可由学校代为保管一段时间,事后学生应及时办理档案转移手续。
各位如果实在是不清楚有关于档案的一些事情,可以咨询办得爽档案补办服务公司。
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