毕业生的档案处理是有一整套流程可以遵循的,并且也是相对完善的流程,只要你在毕业时按照规定处理好自己的档案,一般情况下就不会出现什么问题。
一、毕业时应该怎么处理自己的档案?
根据毕业生的就业方向,档案会流向这些单位:
- 工作单位具有档案管理资格的,毕业生档案一般是放在工作单位的档案管理单位的,比如国企、机关事业单位、央企等。
- 工作单位不具备档案资格的,档案通常可以放在工作单位所在地的人力资源与社会保障局、人才市场、人才中心等,这种情况一般适用于在私企、民营企业、外企、乡镇企业等单位就业的毕业生。
- 毕业后没有单位,且毕业生申请将档案放在学校的,毕业两年内档案由学校保管,两年后毕业生可以自行将档案转出,如果毕业生没有转出档案,学校会将档案打回毕业生原籍。
- 毕业后考研,学籍当年会被直接转递到升学学校。
除了升学的,其他情况下办档案都是要依据报到证的。
二、如果毕业时档案处理不当会有什么影响?
1、档案在自己手里成为死档
很多学校喜欢把档案交给毕业生个人,由毕业生将档案带到托管单位,但很多毕业生常常会忘记将档案交出去,导致档案一直在自己手里,直至档案成为死档。
2、档案材料缺失时会成为死档
同样是以毕业生档案托管为例,很多毕业生虽然记得将档案带到托管单位,但有些人会私自将档案拆开,或者将档案中的一些材料弄丢,从而导致档案成为死档。
死档对个人的影响也是一个老生常谈的问题,比较常见的影响有:
1、影响转正和计算工龄。
有很多毕业生找到工作后,没有及时办理参加工作的有关手续,从而影响转正定级和工龄及退休金的计算。
2、影响评职称和调工作。
有的毕业生自毕业后,档案既没提交单位,也没存入政府指定的人才服务中心,以后职称评定会因手续不全而受到影响。
3、影响到个人户籍档案。
4、影响留学人员缴社保。
5、导致干部身份丢失。
三、档案处理不当时怎么补救?
比如毕业后把档案放在自己手里,导致 档案成为死档的,可以这样做:
- 毕业时间没有超过两年
对于毕业时间没有超过两年的同学,由于尚在择业期内,学校会很乐意为你提供各项帮助,此时你可以向学校寻求帮助。
最好的解决办法就是通过学校将档案重新投放到人才市场上去。
2.毕业时间超过两年
这种情况需要尽快到人才中心补办存档手续。
1)首先你可以去人才中心咨询下,看是否能让你存进去。
2、人才中心不接受的话,可以尝试着找你的毕业院校,请他们帮忙以学校的名义帮你转递到人才中心,不过由于毕业时间过长,学校可能也不会为你办理。
3)如果学校和人才中心都行不通,那么你就只有一个办法可以激活档案,那就是求助专业的档案服务机构办理存档。
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