昆明市如何进行毕业生档案托管

我们在毕业之后肯定是应该将档案从学校转移出去的,因为学校没有义务一直为我们管理个人档案。大家在这个时候也应该找一个比较正确的档案托管方式去存放个人档案,这样的话才能够在之后存放好个人档案,不至于导致档案出现一些问题。

档案托管

来自昆明的毕业生朋友小李近期就给小编发来私信了,希望小编能够告诉他应该如何进行毕业生档案托管。因为他实在是不知道应该如何去处理自己的个人档案,所以为此感到十分头疼。

一、毕业生档案托管需要注意什么?

  1. 我们在存放自己的毕业生档案的时候,是应该将档案存放到正确的地方进行管理,并牢记自己的档案归属地。因为如果我们不记得自己将档案存放到哪里的话,之后需要使用到档案的时候查找起来就会比较困难了。
  2. 还有就是一定要将档案存放到具备档案管理权限的地方进行管理,如果大家没有将档案存放到这样的地方进行管理的话就会直接导致档案失效。

档案托管

二、毕业生档案可以存放到哪一些地方?

  • 这就应该判断一下,我们在毕业之后有没有明确的工作方向了。如果说我们在毕业的时候已经找好了一份稳定的工作,而且跟工作单位谈好了五险一金,并签署好了三方协议的话,我们就可以选择将档案存放到单位进行管理。不过这也是有要求的,前提是工作单位必须属于国企单位,因为只有国企单位才具备这样的资质。
  • 绝大部分朋友所入职的工作单位都属于私营企业,这样的情况的话,我们就只能够将档案存放到当地的人才市场进行管理了。我们将档案存放到自己就近的人才市场进行管理的话,我们工作方面需要使用的时候也会比较方便,所以大家也能够这样去处理。
  • 有一些朋友实际上是没有比较明确的打算的,甚至有一些朋友是打算自己创业的,像这样的情况的话,我们就可以选择将档案存放到户籍地的人才市场进行管理。档案存放到生源地的话,对于档案本身来说也是有好处的,而且基本上也不会出现问题。
  • 按照以上方式去转移自己的个人档案的话,其实就能够将档案存放到正确的地方了。所以大家如果有存在这样的困惑的话,就可以这样去进行处理,基本上也都是不会出现什么问题的。

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下一篇 2023年6月25日 上午11:09

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