毕业之后我携带着很多的材料就离开了学校,因为着急工作赚钱所以也没有太顾及这些材料的保管问题。反正只要是拿到了自己的毕业证,在社会上很多的工作单位工作都不会有太大的问题。但是我也忽视了一点,就是这些材料当中就包括了自己的毕业档案,而毕业档案应该是不能够放在手里保管的。
但是我意识到这个问题的时候其实已经毕业有十年了,毕业档案也一直放在自己手里保管。虽然说在保管的过程当中档案并没有被拆开也没有出现破损的情况,但是我还是不太清楚要怎样才能把它放在档案管理单位里面。而今天小编也是想要帮助这位朋友来解决他的档案问题。
一、毕业档案在自己手里超过十年会有什么问题?应该怎么办?
- 一般档案放在自己手里都会被称为死档,因为大概是必须要放在具有当然保管权限的单位管理的。一旦被个人进行保管,就有可能会存在档案被私自拆开,档案材料内容被篡改,部分重要的档案材料未能及时补充等情况,直接影响这份档案的使用效力。
- 但是在现实生活中大多数的朋友都是因为不太了解档案管理的规定才会出现这种状况,想要继续正常使用这份毕业档案的话,就必须要联系档案管理单位去重新激活档案。在确保档案符合管理规定之后,才能够给大家办理档案托管。
二、手里的毕业档案如何激活并且办理存放手续?
- 虽然说是大家的毕业档案,但是大家既然已经离开了学校,学校就不会给大家再提供档案管理方面的帮助了。因此要办理毕业档案的激活手续,需要联系的是工作单位所在地或户口所在地的人才市场,而不是自己的学校。而且考虑到各个地方人才市场的规定会有一定的差异,建议大家先提前咨询清楚。
- 根据人才市场的要求,提交自己的身份证复印件,工作就业证明或户籍证明。除此之外,有的人才市场还会让大家提供档案变成死档的情况说明,以及档案激活的申请表等材料。在充分了解大家的个人基本情况以及档案情况之后,才会给大家办理激活手续。
- 而接下来就是直接和人才市场办理档案托管手续即可。主要是确定各项档案托管协议的细节,最终签署并且缴纳费用之后,大家就可以把手上的这份毕业档案托管好了。
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毕业后档案一直在自己手里怎么办,档案应该放到哪
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2023年6月25日 上午11:09