有些朋友在毕业之后毕业档案是一直存放在手上保管的。因为毕业院校在处理毕业档案方面没有给予太多的指导,加上学生自己在毕业时也没有明确档案接收单位,因此这种情况其实在毕业档案问题当中是非常常见的。
如果大家在大学毕业之后,档案一直在自己手里应该怎么办呢?这样的做法是否正确?会产生怎样的后果?这些情况大家在充分了解之后,其实都是可以顺利应对毕业档案的管理问题的。那么小编今天文章就会给大家分享这方面的信息。
一、毕业后档案一直在自己手里怎么办?
- 根据我们国家对于档案管理的规定来看,不管是什么类型的档案都要放在专门的档案管理单位里面,自己没有权利也不能私自保管档案。所以大家一直放在手里的这份毕业档案已经是变成死档了,想要正常使用的话必须先去办理激活。
- 当然了,在激活毕业档案之后也需要尽快办理档案托管手续的。而且大多数朋友都会选择在办理激活档案的这些单位直接存放自己的档案。如果大家想在办理激活之后对档案进行调动,也要提前和工作人员说明清楚自己的状况。
二、毕业档案应该如何办理激活和存放手续?
- 因为如果大家毕业,档案在手里存放的时间比较久,甚至出现了档案材料丢失的情况。那么必须让我先联系毕业院校去补办所需要的各项材料。确保自己的毕业档案是完整的,这样才能去办理激活。
- 而负责办理毕业档案激活的单位,一般是大家工作大概所在地的人才市场。人才市场的工作人员在核实大家的毕业档案没有其他的特殊情况,就会帮助大家重新密封毕业档案并且盖章。这样处理过的毕业档案,就可以正常的办理档案托管手续了。
- 而办理档案托管手续主要做的就是签署档案托管协议。虽然在托管协议上面的细节,大家需要进一步和工作人员沟通好。而且也要提供一下自己的身份证,工作就业证明或户籍证明,以及毕业档案的托管申请书等等。
- 对于上述的这些手续办理,如果他家还有其他的疑惑,也可以咨询专业的档案管理人员来办理。毕竟现在对于档案激活和档案补办的手续都是可以通过委托代办的形式来进行的。
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毕业后档案一直在自己手里怎么办,档案应该放到哪
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2023年6月25日 上午11:09