大家在办理毕业手续的时候,都会接触到毕业档案调动的这项问题,不管大家会来事,进入社会工作还是继续深造就读,都必须要处理好这项工作。但考虑到其实大家接触档案管理的机会并不多,也非常缺乏这方面的处理经验。所以小编今天主要也是想跟大家分享一下毕业档案应该如何处理的问题。
- 毕业生档案应该如何存放?
很多毕业生首先困扰的就是不知道毕业档案应该放在哪家单位进行托管。尤其是大家毕业后各奔东西,毕业去向都会存在很大的区别。所以肯定是要联系不同的档案管理单位去办理手续的。但是一般来说,大家可以根据以下的分类情况来选择合适的存放单位。
第一种类型就是大家毕业之后是在民营企业工作的。因为我们国家的民营企业不具备保管职工档案的能力,所以民营企业的职工,必须联系单位所在地的人才市场对档案进行托管。这样大家的具体工作经历以及社保情况,也可以及时的反馈到人事档案当中。
第二种类型是大家毕业后的就业单位是属于国有企业或者事业单位。这类企业本身具备保管职工档案的权限,有自己单位管理的档案室,对于已经拿到编制的职工也会严格的管理档案。所以这些毕业生直接联系单位的档案室对档案进行存放即可。
第三种类型是大家毕业之后会继续深造就读更高的学历。建议大家如果是在国内的学校就读就要联系升学院校学校的档案室来存放自己的档案。但如果大家是想要前往海外就读的,还是建议联系当地的留学生服务中心或者人才市场去托管自己的毕业档案。等回国之后,再根据具体的就业情况对档案进行调动。
第四种类型是毕业生既没有确定工作单位,也没有确定未来要升学的院校,处于一种灵活就业的状态。那么这种情况学校也不会帮助大家继续保管毕业档案,最合适的单位应该就是户口所在地的人才市场了。也可以简单的称为将档案调回原籍。
以上就是毕业生存放档案,选择档案管理单位时可以注意的情况。大家只要确定好了档案的接收单位,并且根据他们的要求来调动和寄送档案却不会有太大的问题。实在不行,也可以委托专业的档案管理人员来帮助自己处理。
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