毕业之后档案在自己手里应该怎么办

毕业之后档案应该是要存放在符合大家毕业去向的档案管理单位里面托管的。但是因为大家在毕业时面临的事情比较多也比较繁杂,特别容易忽略了对自己的档案进行一个托管。因此对于一小部分的毕业生来说,他们就会选择把自己的毕业档案暂时放在手里保管。

毕业档案

这样的处理方法其实是不符合档案管理规定的,如果大家确实遇到了这类情况一定要尽快的去解决这一问题。但具体毕业之后一直把档案放在手里的问题如何解决,小编将会在以下的文章当中跟大家具体的说明清楚。

一、毕业之后档案在自己手里应该怎么办?

  1. 不管他家目前面临的当然问题是怎样的,最终都必须要把档案全放在合适的档案管理单位里面才符合要求。但是因为大家已经把毕业档案放在手里私自保管,确实已经违反了档案管理的规定。这份放在手里的毕业档案确实已经变成了死档,大家首先要做的其实是先把档案进行激活。
  2. 而在把档案进行激活之后,也要根据自己毕业后的具体工作情况、工作单位的性质以及升学的情况这些来考虑究竟要把毕业档案全放在哪家单位比较合适。比如说工作的同学,可以根据自己所属单位是否具备档案保管的权限,选择将档案存放在单位的档案室,还是单位所在地的人才市场。
  3. 而对于升学的同学,那么只需要联系自己就读的学校去托管档案即可。除此之外,如果大家是在海外就读的,或者是目前还没有落实工作和升学情况,那么就可以选择将档案托管在户口所在地的人才市场。

毕业档案

二、放在手里的毕业档案如何办理激活手续和托管手续?

  1. 大家在明确了自己的档案托管单位之后,就要向他们提交档案激活的申请。而且必须根据他们的要求来准备需要的各项材料,比如说比较常见的材料有个人身份证复印件,毕业证复印件,工作就业证明或户籍证明以及档案情况的说明等等。有些材料可以直接和人才市场申请领取。
  2. 后续的档案激活手续,主要是对大家的毕业档案进行一个审查。如果大家的档案材料完整,并且符合真实的情况,那么就会给大家进行密封。接下来就可以进一步的考虑档案托管手续的办理问题了。而在档案托管手续的工作当中,大家只要签署了档案托管协议也算是基本完成了。

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下一篇 2023年6月25日 上午11:09

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