工作了十几年才想起来个人档案,不知道在哪里的人相信也是有的,那么工作十几年了该如何查询档案在哪里?
档案对于我们的重要性,相信小编不说大家都应该知道了,它是记录我们上学时期的一些事件,工作时期的一些事件,但是有些人没有及时将自己的档案处理好,导致档案不知道被放在哪里了,在用的时候也是比较着急的,就像小编收到一位朋友的私信,说自己工作十几年了,现在要评职称,想要找到自己的个人档案,那么工作十几年了该如何查询?档案在哪里?
一、档案通常可以存放在哪?
档案可以说存放的地方并不多,必须是国家认可的地方才可以,因为档案是具有法律效力的,若是私自存放或存放不具备档案管理权限的地方,会导致档案变成死档,今后将无法使用。
1.毕业的学校会为我们暂时存放档案一段时间,但是时间久了之后将不会继续为我们存放档案,此时档案会被存放到其他的地方。
2.工作单位也会为我们存放个人档案的,但是具备存放个人档案的工作单位并不是有很多,有些是不具备档案管理权限的,比如私营企业单位就不具备档案管理权限,也就不会存放在单位,而一些国有企业单位是具备档案管理权限的,那么去这些单位便可以找到个人档案。
3.人力资源部门可以说是工作所在地的人力资源部门,也可以是户籍所在地的人力资源部门,这两个地方都是可以存放我们的个人档案的。
二、如何去查询档案在哪儿?
1.想要查询个人档案在哪儿?首先要从学校入手。联系到毕业院校老师来帮我们查询个人档案在哪里或是个人档案的流向,便可以进一步的了解个人档案会放在哪里?
2.像这位朋友工作了十几年,却不知道个人档案被放在哪里的话,可以回顾自己曾经工作过的地方,而这些地方有可能会存放个人档案,比如说曾经工作的地方是国有企业单位,那么去曾经的工作单位查找一下也是未尝不可的。
3.档案有可能被放到人力资源部门,此时需要联系当地的工作人员为我们指导怎么去查询个人档案,按照工作人员的指示来进行操作,便可以找到我们的个人档案了。
4.如果这些地方都没有找到我们的个人档案的话,那么十几年都没有个人档案的下落,可能档案已经丢失了,这时就需要办理档案,补办相关的手续,才可以将我们的档案找回来。
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