案例分析情况:这几天以为来自广西北海市的小张同学询问,自己大学毕业之后就回到广西北海上班了,但是现在不知道自己的档案在哪里,怎么样查询个人档案的去向,想了解一下档案查询的方法。
大学毕业生离开学校之后,一定要知道自己的档案在哪里,这样才能够保证我们今后在办理档案业务的时候及时提取和查阅。
一、档案存放的原则
1、大学毕业离开学校之后,我们要先了解档案存放的原则是什么?档案因为是关系到个人的学习经历和工作经历的记载情况,对于个人来讲有着重要的作用,所以档案一定要放到具备人事服务机构的单位统一保管。
2、小张的个人档案可以在北海的人才服务市场,自己的工作单位,人社局,学校这些地点进行查询。一般档案都是放到这几个地方的,所以我们查找个人档案的时候,结合个人工作先后去查找。
二、北海查找个人档案的具体方法
1、大学学校查询。小张的大学是在广西桂林就读,大学毕业之后就回到了北海老家来上班,所以他的个人档案我建议可以先和学校联系一下,看自己在毕业之后学校把个人档案转到了什么地点,这个地址在就业宝宝证上是有体现的,所以问一下学校的有关老师。
2、北海的工作单位查询。小张现在的工作单位是属于私营企业,不具备档案保管能力,所以工作单位应该不会有他的个人档案,但是其他同学可以借鉴一下这种方式,如果自己的工作单位是属于国营企业或者是机关单位里面上班,个人档案很有可能是放到工作单位保管的。
3、北海人才服务市场查询。很多大学毕业生毕业离开学校之后就没有管过档案问题了,所以他的个人档案很有可能是通过学校直接转移到北海市人才服务市场托管的,所以小张同学带上个人的身份证件,到北海市人在服务市场查询,工作人员会通过系统查找一下个人的有关记录,如果有我们的档案信息就会直接告诉我们的。
三、档案的作用特别大
大家在办理档案业务的时候,一定要知道档案关乎到今后的很多事情处理,比如年轻人如果日后希望参加国营企业招聘考试,参加考研,事业单位考试,这些都是需要提供个人档案的。
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